استفاده از Slicers و Timelines در اکسل

در اکسل، Slicers و Timelines ابزارهایی قدرتمند برای فیلتر کردن داده‌ها هستند که به‌ویژه در جداول محوری (Pivot Tables) و نمودارهای محوری (Pivot Charts) کاربرد دارند. این ابزارها به شما این امکان را می‌دهند که داده‌ها را به‌طور سریع و بصری فیلتر کنید و تحلیل‌های خود را ساده‌تر و مؤثرتر انجام دهید.

 

۱. Slicers در اکسل

Slicers (فیلترهای بصری) ابزارهایی هستند که به‌طور گرافیکی به شما اجازه می‌دهند تا داده‌های موجود در جدول یا نمودار محوری را فیلتر کنید. با استفاده از Slicers می‌توانید به راحتی و به‌طور هم‌زمان داده‌ها را بر اساس چندین فیلد فیلتر کنید و نتایج را به‌صورت بصری مشاهده کنید.

نحوه استفاده از Slicers:

1. ایجاد جدول محوری یا نمودار محوری: ابتدا باید یک جدول محوری یا نمودار محوری داشته باشید. اگر هنوز جدول محوری ایجاد نکرده‌اید، از قبل به بخش‌های قبلی مراجعه کنید و یک جدول محوری ایجاد کنید.

2. اضافه کردن Slicer:

   • به تب Insert بروید.
   • در گروه Filters، گزینه Slicer را انتخاب کنید.
   • پنجره‌ای باز می‌شود که در آن فیلدهایی که می‌خواهید به‌عنوان فیلتر استفاده کنید را انتخاب کنید.
   • برای انتخاب فیلدهای مختلف، روی چک‌باکس‌های کنار هر فیلد کلیک کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

3. استفاده از Slicer:

   • بعد از اضافه کردن Slicer به صفحه، یک جعبه فیلتر گرافیکی ظاهر می‌شود که نشان‌دهنده فیلدهای انتخابی است.
   • با کلیک روی مقادیر مختلف داخل Slicer، داده‌های جدول محوری یا نمودار محوری به‌طور خودکار فیلتر می‌شوند و فقط داده‌های مرتبط نمایش داده می‌شوند.
   • شما می‌توانید چندین Slicer را برای فیلتر کردن داده‌ها بر اساس چندین فیلد به‌طور همزمان اضافه کنید.

4. سفارشی‌سازی ظاهر Slicer:

   • برای تغییر ظاهر Slicer، روی آن کلیک کرده و به تب Slicer Tools بروید.
   • از اینجا می‌توانید طراحی، رنگ‌ها و اندازه‌های مختلف را انتخاب کنید.

5. حذف Slicer:

   • برای حذف Slicer، روی آن کلیک کرده و از تب Slicer Tools گزینه Delete را انتخاب کنید.

مزایای استفاده از Slicers:

• فیلتر کردن داده‌ها به‌صورت بصری و سریع.
• راحتی در استفاده برای کاربران غیرتخصصی.
• قابلیت انتخاب چندین فیلتر به‌طور همزمان.

 

۲. Timelines در اکسل

Timelines ابزاری مشابه Slicers است که مخصوص فیلتر کردن داده‌های زمانی (مثل تاریخ‌ها) طراحی شده است. با استفاده از Timelines می‌توانید داده‌ها را بر اساس بازه‌های زمانی مختلف (ماه، سال، ربع و ...) فیلتر کنید.

نحوه استفاده از Timelines:

1. ایجاد جدول محوری یا نمودار محوری: برای استفاده از Timeline، ابتدا باید یک جدول محوری یا نمودار محوری که شامل داده‌های زمانی باشد ایجاد کنید.

2. اضافه کردن Timeline:

   • به تب Insert بروید.
   • در گروه Filters، گزینه Timeline را انتخاب کنید.
   • پنجره‌ای باز می‌شود که در آن شما باید فیلدی که حاوی داده‌های زمانی است (مثلاً تاریخ) را انتخاب کنید.
   • روی OK کلیک کنید.

3. استفاده از Timeline:

   • بعد از اضافه کردن Timeline، یک خط زمانی (timeline) در صفحه ظاهر می‌شود.
   • شما می‌توانید با کشیدن نوارTimeline به جلو و عقب یا انتخاب بازه‌های زمانی خاص (مثل ماه، ربع، سال) داده‌ها را فیلتر کنید.
   • همچنین می‌توانید بازه زمانی دلخواه را با استفاده از نوار کشویی تنظیم کنید.

4. سفارشی‌سازی ظاهر Timeline:

   • برای تغییر ظاهر Timeline، روی آن کلیک کرده و به تب Timeline Tools بروید.
   • از اینجا می‌توانید رنگ‌ها، استایل‌ها و سایر ویژگی‌ها را تغییر دهید.

5. حذف Timeline:

   • برای حذف Timeline، روی آن کلیک کرده و از تب Timeline Tools گزینه Delete را انتخاب کنید.

مزایای استفاده از Timelines:

• فیلتر کردن داده‌های زمانی به‌راحتی و بصری.
• امکان مشاهده داده‌ها در قالب‌های زمانی مختلف (روز، ماه، سال).
• ساده‌سازی تحلیل‌های مربوط به روندهای زمانی.

 

۳. استفاده هم‌زمان از Slicers و Timelines

یکی از ویژگی‌های برجسته اکسل این است که شما می‌توانید به‌طور هم‌زمان از Slicers و Timelines استفاده کنید. این امر به شما این امکان را می‌دهد که همزمان داده‌ها را بر اساس فیلدهای مختلف و تاریخ‌ها فیلتر کنید.

نحوه استفاده هم‌زمان از Slicers و Timelines:

1. ابتدا یک جدول محوری یا نمودار محوری ایجاد کنید.
2. سپس یک یا چند Slicer برای فیلتر کردن داده‌ها بر اساس فیلدهای مختلف (مثلاً نام محصول، منطقه، یا دسته‌بندی) اضافه کنید.
3. پس از آن، یک Timeline برای فیلتر کردن داده‌ها بر اساس تاریخ اضافه کنید.
4. به این ترتیب، شما می‌توانید داده‌ها را به‌طور هم‌زمان بر اساس چندین فیلد و تاریخ‌ها فیلتر کنید.

این قابلیت باعث می‌شود که شما بتوانید داده‌ها را دقیق‌تر و سریع‌تر تجزیه و تحلیل کنید.

 

جمع‌بندی

• Slicers ابزاری بصری و ساده برای فیلتر کردن داده‌ها است که به شما کمک می‌کند تا داده‌های جدول محوری یا نمودار محوری را به‌سرعت فیلتر کنید.
• Timelines ابزاری است که مخصوص فیلتر کردن داده‌های زمانی طراحی شده و به شما امکان می‌دهد تا داده‌ها را بر اساس تاریخ‌ها فیلتر کنید.
• شما می‌توانید به‌طور هم‌زمان از Slicers و Timelines استفاده کنید تا داده‌ها را هم بر اساس فیلدهای مختلف و هم بر اساس تاریخ‌ها فیلتر کنید.
• این ابزارها می‌توانند تجزیه و تحلیل داده‌ها را سریع‌تر، دقیق‌تر و بصری‌تر کنند.