ایجاد نمودارهای مختلف در اکسل (ستونی، دایره‌ای، خطی و ...)

نمودارها یکی از مهم‌ترین ابزارهای تجزیه و تحلیل داده‌ها هستند که به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات پیچیده را به‌صورت بصری نمایش دهید و الگوها و روندها را به راحتی شناسایی کنید. در اکسل، شما می‌توانید انواع مختلف نمودارها را ایجاد کنید و داده‌های خود را به‌صورت گرافیکی نمایش دهید. در این بخش، با نحوه ایجاد و تنظیم نمودارهای مختلف مانند نمودارهای ستونی، دایره‌ای، خطی و دیگر انواع آن‌ها آشنا خواهید شد.

 

۱. انتخاب داده‌ها برای نمودار

قبل از اینکه بخواهید نمودار بسازید، ابتدا باید داده‌هایی که می‌خواهید در نمودار نمایش دهید را انتخاب کنید. این داده‌ها معمولاً باید در قالب جدول باشند که هر ستون یا ردیف نمایانگر یک سری داده است. برای انتخاب داده‌ها:

1. سلول‌های داده را که می‌خواهید در نمودار گنجانده شود انتخاب کنید.
2. مطمئن شوید که شامل عناوین ستون‌ها یا ردیف‌ها هم باشد تا اکسل بتواند آن‌ها را به‌عنوان برچسب‌های نمودار استفاده کند.

 

۲. ایجاد نمودار

پس از انتخاب داده‌ها، برای ایجاد نمودار مراحل زیر را دنبال کنید:

1. انتخاب داده‌ها: داده‌هایی که می‌خواهید نمودار روی آن‌ها ساخته شود را انتخاب کنید.
2. ورود به تب Insert: به تب Insert بروید.
3. انتخاب نوع نمودار: در گروه Charts، انواع مختلف نمودارها وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها انتخاب کنید. این انواع عبارتند از:
   • Column: نمودار ستونی
   • Line: نمودار خطی
   • Pie: نمودار دایره‌ای
   • Bar: نمودار میله‌ای
   • Area: نمودار منطقه‌ای
   • Scatter: نمودار پراکندگی

 

۳. ایجاد انواع مختلف نمودارها

الف) نمودار ستونی (Column Chart)

نمودار ستونی برای مقایسه مقادیر مختلف در دسته‌های مختلف به‌صورت عمودی استفاده می‌شود. این نوع نمودار برای نمایش داده‌های عددی و مقایسه‌ای بسیار مفید است.

• پس از انتخاب داده‌ها، در گروه Charts، روی Column کلیک کنید.
• گزینه‌ای مثل Clustered Column یا Stacked Column را انتخاب کنید.
• نمودار ستونی به‌صورت خودکار بر اساس داده‌ها ایجاد خواهد شد.

ب) نمودار دایره‌ای (Pie Chart)

نمودار دایره‌ای برای نمایش سهم هر بخش از یک مجموعه به‌صورت درصدی استفاده می‌شود. این نمودار معمولاً برای نمایش نحوه تقسیم‌بندی یک کل به قسمت‌های مختلف مناسب است.

• پس از انتخاب داده‌ها، در گروه Charts، روی Pie کلیک کنید.
• گزینه‌ای مانند 2-D Pie یا 3-D Pie را انتخاب کنید.
• نمودار دایره‌ای به‌طور خودکار ساخته خواهد شد.

ج) نمودار خطی (Line Chart)

نمودار خطی برای نشان دادن روند تغییرات داده‌ها در طول زمان (مثل داده‌های زمانی) استفاده می‌شود. این نمودار برای تجزیه و تحلیل روندهای بلندمدت بسیار مفید است.

• پس از انتخاب داده‌ها، در گروه Charts، روی Line کلیک کنید.
• گزینه‌ای مثل Line یا Line with Markers را انتخاب کنید.
• نمودار خطی برای داده‌های شما ساخته خواهد شد.

د) نمودار میله‌ای (Bar Chart)

نمودار میله‌ای مشابه نمودار ستونی است، با این تفاوت که میله‌ها به‌صورت افقی قرار دارند. این نوع نمودار بیشتر برای مقایسه داده‌ها در دسته‌های مختلف مناسب است.

• پس از انتخاب داده‌ها، در گروه Charts، روی Bar کلیک کنید.
• گزینه‌ای مانند Clustered Bar یا Stacked Bar را انتخاب کنید.
• نمودار میله‌ای به‌طور خودکار ایجاد خواهد شد.

ه) نمودار پراکندگی (Scatter Chart)

نمودار پراکندگی برای نشان دادن ارتباط بین دو مجموعه داده عددی استفاده می‌شود. این نمودار بیشتر برای تجزیه و تحلیل روابط بین متغیرها مناسب است.

• پس از انتخاب داده‌ها، در گروه Charts، روی Scatter کلیک کنید.
• گزینه Scatter with only Markers را انتخاب کنید.
• نمودار پراکندگی به‌صورت خودکار ساخته می‌شود.

 

۴. تنظیمات نمودار

پس از ایجاد نمودار، می‌توانید نمودار خود را تنظیم کنید تا بهتر نمایان شود. برای این کار می‌توانید از گزینه‌های مختلف در تب‌های Chart Tools (Design, Format) استفاده کنید.

الف) تغییر نوع نمودار:

اگر بعد از ایجاد نمودار بخواهید نوع آن را تغییر دهید:

1. روی نمودار کلیک کنید.
2. به تب Chart Design بروید.
3. روی Change Chart Type کلیک کنید و نوع جدید نمودار را انتخاب کنید.

ب) افزودن عناوین و برچسب‌ها:

برای افزودن عناوین یا برچسب‌ها:

1. روی نمودار کلیک کنید.
2. در تب Chart Design، گزینه Add Chart Element را انتخاب کنید.
3. گزینه‌های Chart Title, Axis Titles, Data Labels و ... را انتخاب کنید تا عنوان‌ها و برچسب‌ها به نمودار اضافه شوند.

ج) تغییر رنگ و استایل نمودار:

برای تغییر رنگ و استایل نمودار:

1. روی نمودار کلیک کنید.
2. به تب Format بروید.
3. از بخش Shape Styles و WordArt Styles می‌توانید رنگ‌ها، استایل‌ها و افکت‌ها را تغییر دهید.

 

۵. استفاده از نمودارهای ترکیبی (Combo Charts)

نمودارهای ترکیبی به شما این امکان را می‌دهند که چند نوع نمودار را در یک نمودار ترکیب کنید. برای مثال، می‌توانید یک نمودار ستونی و یک نمودار خطی را در یک نمودار ترکیب کنید.

1. پس از انتخاب داده‌ها، در گروه Charts، روی Combo کلیک کنید.
2. گزینه Create Custom Combo Chart را انتخاب کنید.
3. در پنجره Insert Chart، نوع نمودارها را برای هر سری داده انتخاب کنید.
4. روی OK کلیک کنید تا نمودار ترکیبی ایجاد شود.

 

۶. استفاده از نمودارهای ۳D

نمودارهای سه‌بعدی برای نمایش داده‌ها به‌صورت گرافیکی جذاب‌تر استفاده می‌شوند، اما باید توجه کنید که در برخی موارد این نوع نمودارها ممکن است باعث پیچیده‌تر شدن اطلاعات شوند و برای نمایش دقیق داده‌ها مناسب نباشند.

1. پس از انتخاب داده‌ها، به تب Insert بروید.
2. در بخش Charts، نوع نمودار ۳D مانند 3-D Column یا 3-D Pie را انتخاب کنید.
3. نمودار سه‌بعدی برای داده‌های شما ساخته خواهد شد.

 

جمع‌بندی

• اکسل به شما امکان می‌دهد که انواع مختلفی از نمودارها مانند ستونی, دایره‌ای, خطی, میله‌ای و پراکندگی را ایجاد کنید تا داده‌های خود را به‌صورت بصری و قابل فهم‌تر نمایش دهید.
• شما می‌توانید نمودارها را به راحتی سفارشی‌سازی کنید و رنگ‌ها، استایل‌ها و عناوین مختلف را اضافه کنید.
• نمودارهای ترکیبی و سه‌بعدی نیز از دیگر گزینه‌های پیشرفته برای نمایش داده‌ها هستند.
• انتخاب نوع نمودار بستگی به نوع داده‌ها و نحوه ارائه اطلاعات دارد و باید با توجه به نیاز خود از آن‌ها استفاده کنید.