بررسی املایی و گرامری در مایکروسافت ورد
مایکروسافت ورد ابزاری قدرتمند برای بررسی املایی و گرامری است که به شما کمک میکند تا نوشتههای خود را از نظر صحت نوشتاری و نگارشی بررسی کنید. این ویژگی بهویژه برای اطمینان از کیفیت متن و کاهش خطاهای تایپی یا گرامری بسیار مفید است. در ادامه، نحوه استفاده از ابزارهای بررسی املایی و گرامری در ورد توضیح داده شده است.
1. بررسی املایی در ورد
🔹 فعال کردن بررسی املایی
به طور پیشفرض، ورد بررسی املایی را بهطور خودکار در حین تایپ انجام میدهد. کلمات نادرست با خط قرمز زیر آنها مشخص میشوند.
🔹 بررسی املایی با استفاده از ابزار Spell Check
- به تب Review بروید.
- در گروه Proofing، روی Spelling & Grammar کلیک کنید.
- ورد متن شما را بررسی کرده و کلمات نادرست یا اشتباه را شناسایی میکند.
- در پنجره بازشده، ورد پیشنهادهایی برای اصلاح اشتباهات املایی ارائه میدهد. شما میتوانید یکی از گزینهها را انتخاب کنید یا کلمه جدیدی وارد کنید.
2. تنظیمات بررسی املایی
🔹 تنظیم زبان بررسی املایی
- به تب Review بروید.
- در گروه Language، روی Language کلیک کنید.
- گزینه Set Proofing Language را انتخاب کنید.
- در پنجره بازشده، زبان مورد نظر برای بررسی املایی را انتخاب کنید.
🔹 غیرفعال کردن بررسی املایی خودکار
- به تب File بروید و Options را انتخاب کنید.
- در پنجره Word Options، بخش Proofing را انتخاب کنید.
- گزینه Check spelling as you type را غیرفعال کنید تا بررسی املایی خودکار غیرفعال شود.
3. بررسی گرامری در ورد
🔹 فعال کردن بررسی گرامری
ورد علاوه بر بررسی املایی، بهطور پیشفرض میتواند مشکلات گرامری را نیز شناسایی کند. اشتباهات گرامری با خط سبز زیر کلمات مشخص میشوند.
🔹 فعالسازی بررسی گرامری در تنظیمات
- به تب File بروید و Options را انتخاب کنید.
- در پنجره Word Options، بخش Proofing را انتخاب کنید.
- در قسمت When correcting spelling and grammar in Word، گزینه Check grammar with spelling را فعال کنید تا بررسی گرامری فعال شود.
🔹 بررسی گرامری با استفاده از ابزار Spell Check
پس از فعالسازی گزینه بررسی گرامری، هنگام استفاده از Spelling & Grammar، ورد اشتباهات گرامری را نیز شناسایی و پیشنهادهای اصلاحی ارائه میدهد.
4. تنظیمات پیشرفته بررسی گرامری
🔹 انتخاب گزینههای گرامری
- در پنجره Word Options، بخش Proofing را باز کنید.
- روی Grammar Settings کلیک کنید.
- در پنجره بازشده، میتوانید گزینههایی را برای نوع اشتباهات گرامری که میخواهید ورد شناسایی کند، انتخاب کنید:
- اشتباهات مربوط به علائم نگارشی.
- استفاده نادرست از افعال.
- خطاهای در همآمیزی زمانها و غیره.
5. بررسی املایی و گرامری در زبانهای مختلف
🔹 بررسی املایی و گرامری در زبانهای دیگر
- اگر متن شما به زبانی غیر از زبان پیشفرض ورد نوشته شده است، میتوانید زبان آن را بهصورت دستی تنظیم کنید.
- متن خود را انتخاب کنید.
- به تب Review بروید، سپس روی Language کلیک کرده و گزینه Set Proofing Language را انتخاب کنید.
- زبان مورد نظر را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.
6. اصلاح اشتباهات و پیشنهادات
🔹 انتخاب پیشنهادات اصلاحی
هنگامی که ورد یک اشتباه املایی یا گرامری را شناسایی میکند، شما میتوانید:
- گزینه Change را برای اصلاح انتخاب کنید.
- گزینه Ignore را برای نادیدهگرفتن اشتباه انتخاب کنید.
- گزینه Add to Dictionary را برای افزودن کلمه به دیکشنری ورد انتخاب کنید (اگر کلمه صحیح است ولی ورد آن را اشتباه شناسایی کرده است).
نتیجهگیری
بررسی املایی و گرامری در مایکروسافت ورد یک ابزار بسیار مفید برای اطمینان از صحت و دقت متن است. با فعالسازی این ویژگیها، شما میتوانید از اشتباهات املایی و گرامری جلوگیری کرده و اسناد خود را بهطور حرفهایتر ارائه دهید. همچنین، ورد امکاناتی برای تنظیم زبان، سفارشیسازی بررسیها و اصلاح اشتباهات به شما ارائه میدهد. ✍️
