بررسی املایی و گرامری در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد ابزاری قدرتمند برای بررسی املایی و گرامری است که به شما کمک می‌کند تا نوشته‌های خود را از نظر صحت نوشتاری و نگارشی بررسی کنید. این ویژگی به‌ویژه برای اطمینان از کیفیت متن و کاهش خطاهای تایپی یا گرامری بسیار مفید است. در ادامه، نحوه استفاده از ابزارهای بررسی املایی و گرامری در ورد توضیح داده شده است.

 

1. بررسی املایی در ورد

🔹 فعال کردن بررسی املایی

به طور پیش‌فرض، ورد بررسی املایی را به‌طور خودکار در حین تایپ انجام می‌دهد. کلمات نادرست با خط قرمز زیر آن‌ها مشخص می‌شوند.

🔹 بررسی املایی با استفاده از ابزار Spell Check

1. به تب Review بروید.
2. در گروه Proofing، روی Spelling & Grammar کلیک کنید.
3. ورد متن شما را بررسی کرده و کلمات نادرست یا اشتباه را شناسایی می‌کند.
4. در پنجره بازشده، ورد پیشنهادهایی برای اصلاح اشتباهات املایی ارائه می‌دهد. شما می‌توانید یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید یا کلمه جدیدی وارد کنید.

 

2. تنظیمات بررسی املایی

🔹 تنظیم زبان بررسی املایی

1. به تب Review بروید.
2. در گروه Language، روی Language کلیک کنید.
3. گزینه Set Proofing Language را انتخاب کنید.
4. در پنجره بازشده، زبان مورد نظر برای بررسی املایی را انتخاب کنید.

🔹 غیرفعال کردن بررسی املایی خودکار

1. به تب File بروید و Options را انتخاب کنید.
2. در پنجره Word Options، بخش Proofing را انتخاب کنید.
3. گزینه Check spelling as you type را غیرفعال کنید تا بررسی املایی خودکار غیرفعال شود.

 

3. بررسی گرامری در ورد

🔹 فعال کردن بررسی گرامری

ورد علاوه بر بررسی املایی، به‌طور پیش‌فرض می‌تواند مشکلات گرامری را نیز شناسایی کند. اشتباهات گرامری با خط سبز زیر کلمات مشخص می‌شوند.

🔹 فعال‌سازی بررسی گرامری در تنظیمات

1. به تب File بروید و Options را انتخاب کنید.
2. در پنجره Word Options، بخش Proofing را انتخاب کنید.
3. در قسمت When correcting spelling and grammar in Word، گزینه Check grammar with spelling را فعال کنید تا بررسی گرامری فعال شود.

🔹 بررسی گرامری با استفاده از ابزار Spell Check

پس از فعال‌سازی گزینه بررسی گرامری، هنگام استفاده از Spelling & Grammar، ورد اشتباهات گرامری را نیز شناسایی و پیشنهادهای اصلاحی ارائه می‌دهد.

 

4. تنظیمات پیشرفته بررسی گرامری

🔹 انتخاب گزینه‌های گرامری

1. در پنجره Word Options، بخش Proofing را باز کنید.
2. روی Grammar Settings کلیک کنید.
3. در پنجره بازشده، می‌توانید گزینه‌هایی را برای نوع اشتباهات گرامری که می‌خواهید ورد شناسایی کند، انتخاب کنید:
   • اشتباهات مربوط به علائم نگارشی.
   • استفاده نادرست از افعال.
   • خطاهای در هم‌آمیزی زمان‌ها و غیره.

 

5. بررسی املایی و گرامری در زبان‌های مختلف

🔹 بررسی املایی و گرامری در زبان‌های دیگر

1. اگر متن شما به زبانی غیر از زبان پیش‌فرض ورد نوشته شده است، می‌توانید زبان آن را به‌صورت دستی تنظیم کنید.
2. متن خود را انتخاب کنید.
3. به تب Review بروید، سپس روی Language کلیک کرده و گزینه Set Proofing Language را انتخاب کنید.
4. زبان مورد نظر را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

 

6. اصلاح اشتباهات و پیشنهادات

🔹 انتخاب پیشنهادات اصلاحی

هنگامی که ورد یک اشتباه املایی یا گرامری را شناسایی می‌کند، شما می‌توانید:

• گزینه Change را برای اصلاح انتخاب کنید.
• گزینه Ignore را برای نادیده‌گرفتن اشتباه انتخاب کنید.
• گزینه Add to Dictionary را برای افزودن کلمه به دیکشنری ورد انتخاب کنید (اگر کلمه صحیح است ولی ورد آن را اشتباه شناسایی کرده است).

 

نتیجه‌گیری

بررسی املایی و گرامری در مایکروسافت ورد یک ابزار بسیار مفید برای اطمینان از صحت و دقت متن است. با فعال‌سازی این ویژگی‌ها، شما می‌توانید از اشتباهات املایی و گرامری جلوگیری کرده و اسناد خود را به‌طور حرفه‌ای‌تر ارائه دهید. همچنین، ورد امکاناتی برای تنظیم زبان، سفارشی‌سازی بررسی‌ها و اصلاح اشتباهات به شما ارائه می‌دهد. ✍️