باز کردن و مدیریت اسناد موجود در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد به شما امکان می‌دهد اسناد ذخیره‌شده را باز کرده، آن‌ها را ویرایش و مدیریت کنید. در ادامه نحوه انجام این کار را بررسی می‌کنیم.

 

1. باز کردن اسناد موجود در ورد

🔹 روش ۱: باز کردن از طریق منوی File

1. ورد را باز کنید.
2. از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید.
3. محل ذخیره سند را مشخص کنید:
   • Recent Documents (اسناد اخیر)
   • This PC (فایل‌های ذخیره‌شده روی کامپیوتر)
   • OneDrive (فایل‌های ذخیره‌شده در فضای ابری)
4. روی Browse کلیک کرده و فایل موردنظر را انتخاب کنید.
5. روی Open کلیک کنید تا سند باز شود.

🔹 روش ۲: استفاده از کلید میانبر

📌 کلید ترکیبی: Ctrl + O
این میانبر پنجره Open را باز می‌کند و امکان انتخاب فایل را فراهم می‌آورد.

🔹 روش ۳: باز کردن اسناد با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)

می‌توانید یک فایل ورد را از پوشه خود گرفته و مستقیماً درون پنجره ورد رها کنید تا باز شود.

🔹 روش ۴: باز کردن یک سند فقط برای خواندن (Read-Only)

گاهی اوقات نیاز دارید یک سند را بدون امکان ویرایش مشاهده کنید:

1. مسیر File > Open > Browse را طی کنید.
2. فایل موردنظر را انتخاب کنید.
3. روی فلش کنار Open کلیک کرده و گزینه Open as Read-Only را انتخاب کنید.

 

2. مدیریت اسناد در ورد

🔹 تغییر نام سند

1. فایل را ببندید (اگر باز است).
2. به پوشه‌ای که سند ذخیره شده بروید.
3. روی فایل راست کلیک کرده و گزینه Rename را انتخاب کنید.
4. نام جدید را تایپ کرده و Enter را بزنید.

🔹 ذخیره یک نسخه دیگر از سند (Save As)

1. از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید.
2. محل ذخیره و نام جدید را تعیین کنید.
3. روی Save کلیک کنید.

🔹 بستن سند بدون بستن ورد

📌 کلید ترکیبی: Ctrl + W
این کلید فقط سند فعلی را می‌بندد، اما ورد همچنان باز می‌ماند.

🔹 بستن ورد به همراه تمام اسناد باز

📌 کلید ترکیبی: Alt + F4
این کلید تمامی اسناد باز را بسته و برنامه ورد را می‌بندد.

 

3. بازیابی اسناد ذخیره‌نشده (Unsaved Documents)

گاهی ممکن است هنگام کار روی یک سند، ورد به‌طور ناگهانی بسته شود. برای بازیابی آن:

🔹 مسیر: File > Info > Manage Document > Recover Unsaved Documents

در این قسمت فایل‌های ذخیره‌نشده را مشاهده و بازگردانی کنید.

 

نتیجه‌گیری

مدیریت اسناد در ورد شامل باز کردن، ذخیره، تغییر نام، بازیابی و بستن آن‌ها می‌شود. آشنایی با این قابلیت‌ها باعث افزایش سرعت و بهره‌وری در کار با اسناد می‌شود. 🚀📄