باز کردن و مدیریت اسناد موجود در مایکروسافت ورد
مایکروسافت ورد به شما امکان میدهد اسناد ذخیرهشده را باز کرده، آنها را ویرایش و مدیریت کنید. در ادامه نحوه انجام این کار را بررسی میکنیم.
1. باز کردن اسناد موجود در ورد
🔹 روش ۱: باز کردن از طریق منوی File
- ورد را باز کنید.
- از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید.
- محل ذخیره سند را مشخص کنید:
- Recent Documents (اسناد اخیر)
- This PC (فایلهای ذخیرهشده روی کامپیوتر)
- OneDrive (فایلهای ذخیرهشده در فضای ابری)
- روی Browse کلیک کرده و فایل موردنظر را انتخاب کنید.
- روی Open کلیک کنید تا سند باز شود.
🔹 روش ۲: استفاده از کلید میانبر
📌 کلید ترکیبی: Ctrl + O
این میانبر پنجره Open را باز میکند و امکان انتخاب فایل را فراهم میآورد.
🔹 روش ۳: باز کردن اسناد با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)
میتوانید یک فایل ورد را از پوشه خود گرفته و مستقیماً درون پنجره ورد رها کنید تا باز شود.
🔹 روش ۴: باز کردن یک سند فقط برای خواندن (Read-Only)
گاهی اوقات نیاز دارید یک سند را بدون امکان ویرایش مشاهده کنید:
- مسیر File > Open > Browse را طی کنید.
- فایل موردنظر را انتخاب کنید.
- روی فلش کنار Open کلیک کرده و گزینه Open as Read-Only را انتخاب کنید.
2. مدیریت اسناد در ورد
🔹 تغییر نام سند
- فایل را ببندید (اگر باز است).
- به پوشهای که سند ذخیره شده بروید.
- روی فایل راست کلیک کرده و گزینه Rename را انتخاب کنید.
- نام جدید را تایپ کرده و Enter را بزنید.
🔹 ذخیره یک نسخه دیگر از سند (Save As)
- از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید.
- محل ذخیره و نام جدید را تعیین کنید.
- روی Save کلیک کنید.
🔹 بستن سند بدون بستن ورد
📌 کلید ترکیبی: Ctrl + W
این کلید فقط سند فعلی را میبندد، اما ورد همچنان باز میماند.
🔹 بستن ورد به همراه تمام اسناد باز
📌 کلید ترکیبی: Alt + F4
این کلید تمامی اسناد باز را بسته و برنامه ورد را میبندد.
3. بازیابی اسناد ذخیرهنشده (Unsaved Documents)
گاهی ممکن است هنگام کار روی یک سند، ورد بهطور ناگهانی بسته شود. برای بازیابی آن:
🔹 مسیر: File > Info > Manage Document > Recover Unsaved Documents
در این قسمت فایلهای ذخیرهنشده را مشاهده و بازگردانی کنید.
نتیجهگیری
مدیریت اسناد در ورد شامل باز کردن، ذخیره، تغییر نام، بازیابی و بستن آنها میشود. آشنایی با این قابلیتها باعث افزایش سرعت و بهرهوری در کار با اسناد میشود. 🚀📄
