تنظیم سرصفحه و پاصفحه در مایکروسافت ورد

سرصفحه (Header) و پاصفحه (Footer) به شما کمک می‌کنند تا اطلاعاتی مانند شماره صفحات، عنوان، تاریخ یا هر نوع اطلاعات دیگری را در بالای یا پایین هر صفحه از سند خود درج کنید. این بخش به‌طور خاص برای ایجاد اسناد حرفه‌ای و سازمانی با نیاز به اطلاعات ثابت در سرصفحه و پاصفحه بسیار مفید است. در اینجا نحوه تنظیم سرصفحه و پاصفحه را توضیح خواهیم داد.

 

1. ایجاد و تنظیم سرصفحه

🔹 اضافه کردن سرصفحه

1. به تب Insert بروید.
2. در گروه Header & Footer، روی Header کلیک کنید.
3. از لیست کشویی، یکی از الگوهای موجود را انتخاب کنید یا گزینه Edit Header را انتخاب کنید تا خودتان سرصفحه را طراحی کنید.

🔹 ویرایش سرصفحه

1. برای ویرایش سرصفحه، دو بار روی ناحیه سرصفحه (بالای صفحه) کلیک کنید.
2. حالا می‌توانید متن، تاریخ، شماره صفحه، یا هر محتوای دلخواه را وارد کنید.
3. برای خروج از حالت ویرایش سرصفحه، روی گزینه Close Header and Footer در تب Header & Footer کلیک کنید.

 

2. تنظیم پاصفحه

🔹 اضافه کردن پاصفحه

1. به تب Insert بروید.
2. در گروه Header & Footer، روی Footer کلیک کنید.
3. از لیست کشویی، یکی از الگوهای پاصفحه را انتخاب کنید یا گزینه Edit Footer را انتخاب کنید تا خودتان پاصفحه را طراحی کنید.

🔹 ویرایش پاصفحه

1. برای ویرایش پاصفحه، دو بار روی ناحیه پاصفحه (پایین صفحه) کلیک کنید.
2. متن یا اطلاعات موردنظر را وارد کنید.
3. برای خروج از حالت ویرایش پاصفحه، روی گزینه Close Header and Footer در تب Header & Footer کلیک کنید.

 

3. افزودن شماره صفحه به سرصفحه یا پاصفحه

🔹 افزودن شماره صفحه

1. در تب Insert، در گروه Header & Footer، روی Page Number کلیک کنید.
2. انتخاب کنید که شماره صفحه در کدام قسمت از صفحه نمایش داده شود (بالای صفحه، پایین صفحه، حاشیه‌های صفحه و ...).
3. نوع شماره‌گذاری را انتخاب کنید (مانند شماره ساده، شماره در حاشیه و غیره).

🔹 شخصی‌سازی شماره صفحه

1. اگر می‌خواهید شماره صفحه را به‌صورت خاص ویرایش کنید، به تب Header & Footer بروید.
2. روی Page Number کلیک کرده و گزینه Format Page Numbers را انتخاب کنید.
3. در پنجره بازشده، می‌توانید فرمت شماره‌ها (اعداد رومی، اعداد عربی و ...) را تغییر دهید.

 

4. تنظیمات برای صفحات مختلف (Odd & Even Pages)

🔹 استفاده از سرصفحه و پاصفحه متفاوت برای صفحات فرد و زوج

1. در تب Header & Footer، روی گزینه Different Odd & Even Pages کلیک کنید.
2. حالا می‌توانید برای صفحات فرد و زوج سرصفحه و پاصفحه‌های متفاوت تنظیم کنید.

🔹 استفاده از سرصفحه و پاصفحه متفاوت برای صفحه اول

1. در تب Header & Footer، روی گزینه Different First Page کلیک کنید.
2. این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا برای صفحه اول سرصفحه و پاصفحه‌ای متفاوت نسبت به سایر صفحات تنظیم کنید.

 

5. حذف سرصفحه و پاصفحه

🔹 حذف سرصفحه یا پاصفحه

1. برای حذف سرصفحه یا پاصفحه، دو بار روی ناحیه سرصفحه یا پاصفحه کلیک کنید.
2. محتوا را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید.
3. برای حذف کامل ناحیه سرصفحه یا پاصفحه، در تب Header & Footer، روی Header یا Footer کلیک کرده و گزینه Remove Header یا Remove Footer را انتخاب کنید.

 

6. استفاده از فیلدها در سرصفحه و پاصفحه

🔹 افزودن فیلد به سرصفحه یا پاصفحه

1. در حالت ویرایش سرصفحه یا پاصفحه، به تب Insert بروید.
2. در گروه Text، روی Quick Parts کلیک کنید و سپس Field را انتخاب کنید.
3. فیلد موردنظر خود (مثلاً تاریخ، نام فایل، شماره صفحه و ...) را انتخاب کرده و وارد کنید.

 

نتیجه‌گیری

تنظیم سرصفحه و پاصفحه در ورد یک ابزار مهم برای ایجاد اسناد حرفه‌ای است که می‌تواند شامل اطلاعات ثابت مانند شماره صفحه، عنوان، تاریخ و یا هر محتوای دیگری باشد. این ابزارها به شما این امکان را می‌دهند که اطلاعات خاصی را به راحتی در تمام صفحات سند خود نمایش دهید و قالب‌بندی مستند شما را بهبود بخشید. 📄📑