افزودن فهرست مطالب در مایکروسافت ورد

افزودن فهرست مطالب یکی از ویژگی‌های مهم در اسناد طولانی است که به خوانندگان کمک می‌کند تا به راحتی به بخش‌های مختلف سند دسترسی پیدا کنند. در ورد می‌توانید فهرست مطالب را به‌طور خودکار ایجاد کنید، به‌طوری که شامل سرفصل‌ها و زیرسرفصل‌های سند باشد. در اینجا نحوه افزودن فهرست مطالب توضیح داده شده است.

 

1. استفاده از سبک‌های (Styles) برای سرفصل‌ها

برای ایجاد فهرست مطالب خودکار، ابتدا باید از سبک‌های (Styles) برای سرفصل‌های سند خود استفاده کنید. این سبک‌ها به ورد کمک می‌کنند تا ساختار سند شما را شناسایی کرده و فهرست مطالب را تولید کند.

🔹 تنظیم سرفصل‌ها

1. متن یا پاراگرافی را که می‌خواهید به عنوان سرفصل در نظر بگیرید، انتخاب کنید.
2. به تب Home بروید.
3. در گروه Styles، یکی از سبک‌های موجود برای سرفصل‌ها را انتخاب کنید:
   • Heading 1 برای سرفصل اصلی
   • Heading 2 برای زیرسرفصل‌ها
   • Heading 3 برای زیرزیرسرفصل‌ها
   • و غیره

شما می‌توانید این سبک‌ها را برای هر سطح سرفصل به ترتیب انتخاب کنید.

 

2. افزودن فهرست مطالب

🔹 افزودن فهرست مطالب خودکار

1. به محلی در سند بروید که می‌خواهید فهرست مطالب را درج کنید (معمولاً در ابتدای سند).
2. به تب References بروید.
3. در گروه Table of Contents، روی Table of Contents کلیک کنید.
4. از لیست کشویی، یکی از الگوهای موجود برای فهرست مطالب را انتخاب کنید:
   • Automatic Table 1 یا Automatic Table 2 (فهرست مطالب خودکار که از سرفصل‌ها استفاده می‌کند)
   • Manual Table (فهرست مطالب دستی که شما باید آن را خودتان تنظیم کنید)

 

3. سفارشی‌سازی فهرست مطالب

🔹 تنظیمات فهرست مطالب

1. بعد از افزودن فهرست مطالب، اگر می‌خواهید تنظیمات آن را تغییر دهید، به تب References بروید.
2. در گروه Table of Contents، روی Custom Table of Contents کلیک کنید.
3. در پنجره بازشده می‌توانید تنظیمات مختلف فهرست مطالب را انجام دهید، از جمله:
   • تعداد سطوح سرفصل‌هایی که می‌خواهید نمایش داده شوند.
   • تغییر سبک‌ها و طرح‌بندی فهرست مطالب.
   • انتخاب اینکه آیا شماره صفحه در سمت راست نمایش داده شود یا خیر.

 

4. به‌روزرسانی فهرست مطالب

اگر در طول نوشتن سند خود سرفصل‌ها یا شماره صفحه‌ها را تغییر دهید، فهرست مطالب نیاز به به‌روزرسانی دارد.

🔹 به‌روزرسانی فهرست مطالب

1. برای به‌روزرسانی فهرست مطالب، روی فهرست مطالب کلیک کنید.

2. گزینه Update Table نمایش داده می‌شود.

3. دو گزینه برای به‌روزرسانی خواهید داشت:

   • Update page numbers only (فقط شماره صفحات به‌روزرسانی شود)
   • Update entire table (تمام فهرست مطالب به‌طور کامل به‌روزرسانی شود)

4. گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید و فهرست مطالب به‌روز خواهد شد.

 

5. حذف فهرست مطالب

اگر نیاز به حذف فهرست مطالب داشتید، مراحل زیر را دنبال کنید:

🔹 حذف فهرست مطالب

1. روی فهرست مطالب کلیک کنید.
2. گزینه Remove Table of Contents را انتخاب کنید تا فهرست مطالب از سند حذف شود.

 

نتیجه‌گیری

افزودن فهرست مطالب در ورد یک روش عالی برای ایجاد اسناد حرفه‌ای است که به راحتی ساختار سند و سرفصل‌ها را نمایش می‌دهد. با استفاده از سبک‌های سرفصل و فهرست مطالب خودکار، می‌توانید به سرعت فهرست مطالب را ایجاد کرده و در صورت نیاز آن را به‌روزرسانی کنید. این ویژگی به‌ویژه برای اسناد طولانی و پیچیده با بخش‌های مختلف مفید است. 📄📑