تنظیمات اولیه و سفارشی‌سازی ورد

مایکروسافت ورد این امکان را فراهم می‌کند که کاربران تنظیمات موردنظر خود را اعمال کرده و محیط نرم‌افزار را متناسب با نیازهایشان سفارشی‌سازی کنند. در این بخش، به بررسی مهم‌ترین تنظیمات اولیه و روش‌های سفارشی‌سازی ورد می‌پردازیم.

 

1. تنظیمات عمومی در ورد

برای دسترسی به تنظیمات اصلی ورد، مراحل زیر را دنبال کنید:
🔹 File > Options

در این بخش، گزینه‌های متعددی برای شخصی‌سازی نرم‌افزار در دسترس هستند.

🔹 تب General (تنظیمات عمومی)

این بخش شامل گزینه‌های کلی مربوط به عملکرد نرم‌افزار است، مانند:
✅ تغییر نام کاربری (که در بخش نظرات و تغییرات اسناد نمایش داده می‌شود).
✅ فعال‌سازی یا غیرفعال‌سازی نمایش صفحه شروع (Start Screen) هنگام باز کردن ورد.
✅ انتخاب تم (Office Theme) برای تغییر رنگ پس‌زمینه ورد (مثلاً سفید، خاکستری تیره، مشکی و رنگی).

 

2. سفارشی‌سازی نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar)

نوار ابزار دسترسی سریع شامل میانبرهایی برای دستورات پرکاربرد مانند ذخیره، بازگشت (Undo) و انجام مجدد (Redo) است. می‌توان دستورات دلخواه را به این نوار اضافه کرد:

🔹 مسیر: File > Options > Quick Access Toolbar

✅ انتخاب دستورات دلخواه از لیست و افزودن آن‌ها به نوار ابزار.
✅ تغییر ترتیب نمایش دستورات.
✅ امکان بازنشانی تنظیمات به حالت پیش‌فرض.

 

3. تنظیم و سفارشی‌سازی ریبون (Ribbon)

ریبون شامل تب‌های مختلفی مانند Home، Insert، Design و غیره است. برای سفارشی‌سازی ریبون:

🔹 مسیر: File > Options > Customize Ribbon

✅ می‌توان تب‌های جدید ایجاد کرد.
✅ تب‌های موجود را حذف یا جابجا کرد.
✅ دستورات خاصی را به تب‌های موردنظر اضافه کرد.

 

4. تنظیمات ذخیره‌سازی اسناد

تنظیمات مربوط به نحوه و مکان ذخیره اسناد در ورد بسیار مهم است.

🔹 مسیر: File > Options > Save

✅ تعیین مسیر پیش‌فرض ذخیره فایل‌ها (مثلاً در OneDrive یا پوشه‌ای خاص در کامپیوتر).
✅ فعال‌سازی ذخیره خودکار (AutoSave) برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات.
✅ تنظیم فرمت پیش‌فرض برای ذخیره فایل‌ها (مثلاً .docx یا .pdf).

 

5. تنظیمات زبان و بررسی املاء و گرامر

ورد دارای ابزار بررسی املاء و گرامر است که می‌توان آن را شخصی‌سازی کرد.

🔹 مسیر: File > Options > Language

✅ افزودن و تغییر زبان پیش‌فرض ورد.
✅ فعال یا غیرفعال کردن بررسی خودکار گرامر و املاء.
✅ تنظیم دیکشنری‌های سفارشی.

 

6. تغییر فونت و سبک پیش‌فرض در ورد

اگر می‌خواهید هنگام ایجاد یک سند جدید، همیشه از یک فونت خاص استفاده شود، می‌توان آن را به‌صورت پیش‌فرض تنظیم کرد:

🔹 مسیر: Home > Font (روی فلش کوچک کنار فونت کلیک کنید)
✅ انتخاب فونت، اندازه و استایل دلخواه.
✅ کلیک روی Set as Default و انتخاب All documents based on the Normal template.

 

7. تغییر تنظیمات صفحه و پاراگراف پیش‌فرض

برای تنظیم فاصله خطوط، جهت صفحه و حاشیه‌ها:

🔹 مسیر: Layout > Page Setup
✅ تغییر اندازه کاغذ، جهت صفحه (افقی یا عمودی) و حاشیه‌ها.
✅ تغییر فاصله بین خطوط و تورفتگی متن از طریق Home > Paragraph.

 

8. فعال‌سازی حالت تاریک (Dark Mode)

برای کاهش خستگی چشم، می‌توان حالت تاریک (Dark Mode) را فعال کرد:

🔹 مسیر: File > Options > General > Office Theme
✅ انتخاب گزینه Dark Gray یا Black برای تم تاریک.

 

9. تنظیمات پیشرفته (Advanced Options)

در تب Advanced از تنظیمات ورد، گزینه‌های بیشتری برای کنترل نرم‌افزار وجود دارد، مانند:
✅ تنظیمات مربوط به کپی و جای‌گذاری متن.
✅ تغییر عملکرد کلید Enter و Backspace.
✅ سفارشی‌سازی نوار وضعیت و نحوه نمایش اطلاعات سند.

 

🔹 نتیجه‌گیری

با انجام این تنظیمات، محیط ورد را می‌توان مطابق نیازهای شخصی یا کاری تنظیم کرد. این سفارشی‌سازی‌ها باعث افزایش سرعت، کارایی و راحتی کار با ورد می‌شود و تجربه کاربری بهتری را فراهم می‌کند. 🚀