افزودن، حذف و مرتب‌سازی اسلایدها در پاورپوینت
در Microsoft PowerPoint، مدیریت اسلایدها یکی از مراحل مهم در فرآیند طراحی یک ارائه است. شما می‌توانید اسلایدهای جدید اضافه کنید، اسلایدهای غیرضروری را حذف کنید و ترتیب نمایش آن‌ها را تغییر دهید تا به بهترین شکل ارائه خود را سازماندهی کنید. در اینجا نحوه انجام این کارها توضیح داده شده است.
1. افزودن اسلایدها
برای افزودن اسلاید جدید به پرزنتیشن، از روش‌های زیر استفاده کنید:
الف) افزودن اسلاید از طریق تب Home
- به تب Home بروید.
- در بخش Slides، روی دکمه New Slide کلیک کنید.
- از منوی کشویی که ظاهر می‌شود، می‌توانید نوع اسلاید (مانند اسلاید عنوان، اسلاید محتوا، مقایسه و غیره) را انتخاب کنید.
ب) افزودن اسلاید از طریق میانبر کیبورد
برای افزودن اسلاید جدید با استفاده از میانبر کیبورد، کافی است کلیدهای Ctrl + M را فشار دهید.
پ) افزودن اسلاید با کپی از اسلاید دیگر
- در پنل Slides (در سمت چپ)، اسلایدی که می‌خواهید کپی کنید را انتخاب کنید.
- روی آن کلیک راست کرده و گزینه Copy را انتخاب کنید.
- در محلی که می‌خواهید اسلاید جدید قرار بگیرد، کلیک راست کرده و گزینه Paste را انتخاب کنید.
2. حذف اسلایدها
برای حذف یک یا چند اسلاید از ارائه، این مراحل را دنبال کنید:
الف) حذف اسلاید از طریق پنل Slides
- اسلایدی را که می‌خواهید حذف کنید، در پنل Slides انتخاب کنید.
- روی اسلاید راست‌کلیک کرده و گزینه Delete Slide را انتخاب کنید.
ب) حذف اسلاید با استفاده از میانبر کیبورد
- اسلایدی که می‌خواهید حذف کنید را انتخاب کنید.
- کلید Delete را از کیبورد خود فشار دهید.
پ) حذف چند اسلاید به‌طور همزمان
برای حذف چند اسلاید به‌طور همزمان:
- کلید Ctrl را نگه دارید و چند اسلاید را که می‌خواهید حذف کنید، انتخاب کنید.
- سپس روی یکی از اسلایدها راست‌کلیک کرده و گزینه Delete Slide را انتخاب کنید.
3. مرتب‌سازی اسلایدها
برای مرتب‌سازی اسلایدها و تغییر ترتیب نمایش آن‌ها، از روش‌های زیر استفاده کنید:
الف) تغییر ترتیب اسلایدها از طریق پنل Slides
- پنل Slides را در سمت چپ صفحه نمایش می‌دهند. در این پنل، اسلایدهای مختلف نمایش داده می‌شوند.
- برای جابجایی اسلایدها، کافی است روی اسلایدی که می‌خواهید جابجا کنید، کلیک کرده و آن را بکشید و رها کنید (drag and drop) تا در موقعیت جدید قرار بگیرد.
ب) مرتب‌سازی اسلایدها به‌صورت دستی
- در پنل Slides، اسلایدها را به ترتیب دلخواه خود مرتب کنید.
- می‌توانید اسلایدها را با کشیدن و رها کردن (drag and drop) در هر نقطه از پنل منتقل کنید.
پ) مرتب‌سازی اسلایدها در حالت نمایش کوچک (Slide Sorter)
- به تب View بروید.
- گزینه Slide Sorter را انتخاب کنید. این حالت نمایش، اسلایدها را در اندازه کوچک‌تر و مرتب در کنار هم نشان می‌دهد.
- در اینجا می‌توانید اسلایدها را به‌راحتی با کشیدن و رها کردن (drag and drop) مرتب کنید.
نتیجه‌گیری
مدیریت اسلایدها در PowerPoint، از جمله افزودن، حذف و مرتب‌سازی اسلایدها، بخش اساسی از ساخت یک ارائه است. با استفاده از روش‌های مختلف برای افزودن، حذف یا جابجایی اسلایدها، می‌توانید ترتیب اسلایدها را به‌دلخواه خود تنظیم کرده و ارائه‌ای سازمان‌یافته و منظم بسازید.
