ایجاد و ویرایش جداول در پاورپوینت
جداول یکی از ابزارهای کاربردی در Microsoft PowerPoint هستند که به شما امکان می‌دهند اطلاعات را به شکلی مرتب و قابل فهم در اسلایدهای خود نمایش دهید. در اینجا نحوه ایجاد و ویرایش جداول در پاورپوینت را بررسی می‌کنیم.
1. ایجاد جدول جدید
الف) ایجاد جدول از طریق تب Insert
- به تب Insert بروید.
- در بخش Tables، روی گزینه Table کلیک کنید.
- یک منوی کشویی ظاهر می‌شود که از آنجا می‌توانید تعداد ردیف‌ها و ستون‌ها را انتخاب کنید. برای این کار، می‌توانید با حرکت دادن نشانگر موس روی جدول‌هایی که در منو نمایش داده می‌شوند، تعداد ردیف‌ها و ستون‌ها را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب تعداد ردیف‌ها و ستون‌ها، جدول به اسلاید شما افزوده خواهد شد.
ب) استفاده از گزینه Draw Table
- در تب Insert، در بخش Tables، روی Table کلیک کنید.
- از منوی باز شده گزینه Draw Table را انتخاب کنید.
- این گزینه به شما امکان می‌دهد که خودتان جدول را رسم کرده و تعداد ردیف‌ها و ستون‌ها را با کشیدن خطوط تعیین کنید.
پ) استفاده از گزینه Excel Spreadsheet
- در تب Insert، در بخش Tables، گزینه Table را انتخاب کنید.
- از منوی باز شده گزینه Excel Spreadsheet را انتخاب کنید.
- با این کار یک جدول Excel به اسلاید شما افزوده می‌شود که می‌توانید داده‌های آن را همانند یک فایل Excel ویرایش کنید.
2. ویرایش جدول
الف) تغییر اندازه جدول
- جدول را انتخاب کنید.
- نقاط انتخاب (گوشه‌ها و وسط اضلاع) به نمایش درمی‌آیند.
- برای تغییر اندازه جدول، نشانگر موس را روی یکی از این نقاط قرار داده و آن را کشیده تا اندازه جدول تغییر کند.
- اگر می‌خواهید تنها اندازه ستون‌ها یا ردیف‌ها را تغییر دهید، نشانگر موس را روی مرزهای ردیف یا ستون قرار دهید و آن را جابجا کنید.
ب) اضافه کردن ردیف یا ستون
- روی جدول راست‌کلیک کنید.
- از منوی باز شده، گزینه Insert را انتخاب کنید.
- می‌توانید انتخاب کنید که یک Row Above (ردیف بالای جدول) یا Row Below (ردیف پایین جدول) یا یک Column to the Left (ستون سمت چپ جدول) یا Column to the Right (ستون سمت راست جدول) اضافه کنید.
پ) حذف ردیف یا ستون
- ردیف یا ستونی را که می‌خواهید حذف کنید، انتخاب کنید.
- روی آن راست‌کلیک کنید.
- گزینه Delete را انتخاب کرده و سپس انتخاب کنید که آیا می‌خواهید Delete Row یا Delete Column را انجام دهید.
ت) ترکیب یا تقسیم سلول‌ها
- سلولی را که می‌خواهید تقسیم یا ترکیب کنید، انتخاب کنید.
- برای ترکیب سلول‌ها، روی سلول‌های انتخابی راست‌کلیک کرده و گزینه Merge Cells را انتخاب کنید.
- برای تقسیم یک سلول به چند قسمت، روی آن راست‌کلیک کرده و گزینه Split Cells را انتخاب کنید و تعداد ردیف‌ها و ستون‌هایی که می‌خواهید تقسیم شوند را مشخص کنید.
3. سفارشی‌سازی ظاهر جدول
الف) تغییر رنگ پس‌زمینه و متن سلول‌ها
- جدول را انتخاب کنید.
- به تب Table Design بروید.
- در این تب، می‌توانید از مجموعه‌ای از طرح‌های از پیش تعریف‌شده برای جدول استفاده کنید.
- همچنین، با استفاده از بخش‌های Shading (برای تغییر رنگ پس‌زمینه) و Font (برای تغییر رنگ و نوع فونت متن سلول‌ها)، می‌توانید ظاهر جدول را سفارشی کنید.
ب) تنظیم حاشیه‌ها و خطوط
- جدول را انتخاب کنید.
- به تب Table Design بروید.
- در بخش Borders می‌توانید نوع و ضخامت حاشیه‌ها را تنظیم کرده و خطوطی را در داخل و اطراف جدول اضافه یا حذف کنید.
پ) تنظیمات چیدمان و فواصل
- به تب Layout بروید.
- در اینجا می‌توانید اندازه ستون‌ها و ردیف‌ها را تنظیم کنید. همچنین می‌توانید تنظیمات فاصله و جهت‌گیری متن داخل سلول‌ها را انجام دهید.
- از گزینه‌های Cell Margins (حاشیه‌های سلول) و Text Direction (جهت متن) می‌توانید فاصله‌ها و چیدمان متن داخل جدول را مدیریت کنید.
4. استفاده از استایل‌ها و قالب‌های جدول
پاورپوینت مجموعه‌ای از استایل‌ها و قالب‌های آماده برای جداول ارائه می‌دهد که می‌توانید از آن‌ها برای ایجاد ظاهر حرفه‌ای‌تر برای جدول خود استفاده کنید.
- جدول را انتخاب کنید.
- به تب Table Design بروید.
- در بخش Table Styles، یک قالب از پیش طراحی‌شده را انتخاب کنید.
- همچنین می‌توانید رنگ‌ها و استایل‌های مختلف را برای ردیف‌های زوج و فرد انتخاب کنید.
5. اضافه کردن فرمول‌ها به جدول
اگر نیاز دارید که محاسباتی در داخل جدول انجام شود، می‌توانید از فرمول‌های Excel در پاورپوینت استفاده کنید.
- سلولی را که می‌خواهید فرمول در آن قرار گیرد، انتخاب کنید.
- به تب Layout بروید.
- در بخش Data، گزینه Formula را انتخاب کنید.
- یک پنجره باز می‌شود که می‌توانید فرمول مناسب را وارد کرده و آن را اعمال کنید.
نتیجه‌گیری
ایجاد و ویرایش جداول در پاورپوینت به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات را به شکلی سازمان‌دهی‌شده و قابل فهم به مخاطبان خود ارائه دهید. با استفاده از ابزارهای موجود برای افزودن، ویرایش، سفارشی‌سازی و طراحی جداول، می‌توانید جدول‌هایی حرفه‌ای و جذاب ایجاد کنید که کمک می‌کند اطلاعات شما به‌خوبی منتقل شود.
