ایجاد یک ارائه جدید و ذخیره آن در پاورپوینت
در این بخش، مراحل ایجاد یک ارائه جدید در نرم‌افزار Microsoft PowerPoint و نحوه ذخیره آن را به شما آموزش می‌دهیم. با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به راحتی شروع به ساخت پرزنتیشن‌های حرفه‌ای کنید.
1. ایجاد یک ارائه جدید
الف) باز کردن پاورپوینت
ابتدا نرم‌افزار PowerPoint را باز کنید. برای این کار:
- روی آیکون PowerPoint در دسکتاپ یا نوار وظیفه کلیک کنید.
- همچنین می‌توانید از منوی Start ویندوز، عبارت PowerPoint را جستجو کرده و برنامه را باز کنید.
ب) انتخاب یک قالب (Template)
پس از باز شدن پاورپوینت، صفحه‌ای به شما نمایش داده می‌شود که در آن می‌توانید قالب‌های آماده برای ارائه‌ها را مشاهده کنید. در اینجا دو گزینه پیش‌رو دارید:
-
انتخاب یک قالب آماده (Template): شما می‌توانید از قالب‌های از پیش طراحی‌شده برای طراحی سریع‌تر ارائه استفاده کنید. برای این کار کافی است یکی از قالب‌ها را انتخاب کنید.
-
شروع یک ارائه خالی: اگر بخواهید از ابتدا شروع کنید و هیچ قالبی را انتخاب نکنید، کافی است گزینه Blank Presentation را انتخاب کنید تا یک ارائه خالی ایجاد شود.
ج) تنظیم اسلایدها
پس از انتخاب قالب یا ارائه خالی، شما به صفحه‌ای می‌روید که اسلاید اول نمایش داده می‌شود. در اینجا می‌توانید شروع به وارد کردن محتوا و طراحی اسلایدهای خود کنید. پاورپوینت به‌طور پیش‌فرض از اسلاید عنوان شروع می‌کند که شامل عنوان و توضیحات است.
- برای افزودن اسلاید جدید، به تب Home بروید و گزینه New Slide را انتخاب کنید.
- می‌توانید نوع اسلاید (عنوان، محتوا، مقایسه و ...) را انتخاب کرده و آن را اضافه کنید.
2. ذخیره ارائه در پاورپوینت
الف) ذخیره فایل برای اولین بار
برای ذخیره فایل برای اولین بار، باید به تب File بروید و گزینه Save As را انتخاب کنید. سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
- انتخاب مکان ذخیره‌سازی: در پنجره بازشده، از شما خواسته می‌شود که محل ذخیره‌سازی فایل خود را انتخاب کنید. می‌توانید فایل را در کامپیوتر، OneDrive یا هر مکان دیگری که ترجیح می‌دهید، ذخیره کنید.
- انتخاب نام فایل: در کادر File Name، یک نام برای فایل ارائه خود وارد کنید.
- انتخاب فرمت فایل: از فهرست Save as type، می‌توانید فرمت ذخیره‌سازی را انتخاب کنید. پیش‌فرض آن PowerPoint Presentation (.pptx) است که برای استفاده عادی مناسب است.
- کلیک روی Save: پس از انتخاب نام و مکان ذخیره‌سازی، روی Save کلیک کنید تا فایل ذخیره شود.
ب) ذخیره مجدد فایل (Save)
اگر فایل قبلاً ذخیره شده است و فقط می‌خواهید تغییرات را ذخیره کنید، کافی است یکی از روش‌های زیر را انجام دهید:
- روی آیکون Save در نوار ابزار سریع دسترسی (Quick Access Toolbar) کلیک کنید.
- یا از منوی File گزینه Save را انتخاب کنید.
- همچنین می‌توانید از میانبر Ctrl + S استفاده کنید.
پ) ذخیره با نام جدید (Save As)
اگر می‌خواهید یک کپی از ارائه خود با نام یا مکان جدید ذخیره کنید:
- به تب File بروید و گزینه Save As را انتخاب کنید.
- سپس مکان جدید ذخیره‌سازی و نام جدید برای فایل را وارد کنید و Save را بزنید.
3. انتخاب فرمت‌های مختلف ذخیره‌سازی
PowerPoint به شما این امکان را می‌دهد که فایل‌های خود را در فرمت‌های مختلف ذخیره کنید:
- PPTX: فرمت اصلی و استاندارد پاورپوینت (برای ویرایش و اجرا در PowerPoint).
- PDF: برای ذخیره‌سازی فایل به‌صورت غیرقابل ویرایش و چاپی.
- PNG/JPEG: برای ذخیره هر اسلاید به‌صورت تصویر (برای استفاده در وب یا سایر اسناد).
- PowerPoint Show (PPSX): برای ذخیره فایل به‌عنوان یک نمایش اسلاید که هنگام باز شدن، به‌طور مستقیم اجرا می‌شود.
برای ذخیره با فرمت دیگر، در بخش Save as type می‌توانید فرمت‌های مختلف را انتخاب کنید.
نتیجه‌گیری
ایجاد یک ارائه جدید در PowerPoint بسیار ساده است و با استفاده از قالب‌ها یا ارائه خالی می‌توانید کار خود را شروع کنید. همچنین، ذخیره‌سازی فایل‌های خود در پاورپوینت کار آسانی است که می‌تواند شامل ذخیره‌سازی اولیه، ذخیره مجدد یا ذخیره با فرمت‌های مختلف باشد. این مراحل به شما کمک می‌کنند تا فایل‌های خود را به‌راحتی مدیریت کرده و در هر زمان که نیاز دارید به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
