استفاده از الگوها و تم‌های آماده در پاورپوینت

در Microsoft PowerPoint، استفاده از الگوها و تم‌های آماده می‌تواند به شما کمک کند تا ارائه‌ای حرفه‌ای و جذاب بسازید. تم‌ها و الگوهای آماده طراحی شده‌اند تا به شما در انتخاب رنگ‌ها، فونت‌ها، طراحی‌های گرافیکی و اجزای دیگر کمک کنند و روند طراحی ارائه را سریع‌تر و ساده‌تر کنند.

در اینجا نحوه استفاده از تم‌ها و الگوهای آماده در پاورپوینت توضیح داده شده است.

 

1. استفاده از تم‌ها و الگوهای آماده در پاورپوینت

الف) انتخاب یک تم آماده از صفحه شروع

1. وقتی پاورپوینت را باز می‌کنید، صفحه‌ای به نام New Presentation نمایش داده می‌شود.

2. در این صفحه، شما می‌توانید از گزینه‌های Templates یا Themes استفاده کنید.

   • Templates: این گزینه شامل قالب‌هایی است که طراحی‌های از پیش آماده دارند، شامل اسلایدهای از پیش طراحی شده، الگوهای گرافیکی، و رنگ‌های هماهنگ.
   • Themes: این‌ها مجموعه‌ای از رنگ‌ها، فونت‌ها و ویژگی‌های طراحی است که می‌توانند به کل ارائه شما یک طراحی یکپارچه ببخشند.

3. برای انتخاب تم:

   • در صفحه New Presentation، روی یکی از تم‌ها کلیک کنید تا انتخاب شود.
   • تم انتخاب‌شده به‌طور خودکار به تمامی اسلایدهای ارائه اعمال خواهد شد.

ب) انتخاب تم از تب Design

1. پس از ایجاد یک ارائه جدید یا باز کردن یک فایل موجود، به تب Design بروید.
2. در بخش Themes، مجموعه‌ای از تم‌ها نمایش داده می‌شود.
3. روی تم مورد نظر کلیک کنید تا به اسلایدهای شما اعمال شود.
4. اگر تم خاصی را می‌خواهید، می‌توانید گزینه More را که به شکل یک فلش رو به پایین در گوشه سمت راست بخش Themes است، انتخاب کنید تا تم‌های بیشتری نمایش داده شوند.

پ) تنظیمات سفارشی تم

اگر تم پیش‌فرض برای شما مناسب نیست و می‌خواهید تغییراتی در آن ایجاد کنید، می‌توانید تم را سفارشی‌سازی کنید:

1. در تب Design، گزینه Variants را پیدا کنید.
2. در اینجا می‌توانید رنگ‌ها، فونت‌ها و جلوه‌های طراحی را تغییر دهید.
3. همچنین می‌توانید روی گزینه Customize Colors و Customize Fonts کلیک کرده و تنظیمات دقیق‌تری برای رنگ‌ها و فونت‌ها انجام دهید.

 

2. استفاده از الگوهای آماده (Templates)

الگوها (Templates) طراحی‌های از پیش آماده هستند که نه‌تنها تم‌ها بلکه محتوای اولیه اسلایدها را نیز شامل می‌شوند.

الف) استفاده از الگوهای آنلاین

1. به تب File بروید و گزینه New را انتخاب کنید.
2. در این بخش، می‌توانید الگوهای آماده مختلف را مشاهده کنید که از طریق اینترنت در دسترس هستند. این الگوها می‌توانند برای نوع خاصی از ارائه (مثلاً تجاری، آموزشی، شخصی و ...) مناسب باشند.
3. برای جستجوی یک الگوی خاص، می‌توانید از نوار جستجو استفاده کنید و عباراتی مانند "Business Presentation" یا "Educational Template" وارد کنید.
4. پس از انتخاب الگو، روی آن کلیک کنید تا بارگذاری شود و به‌طور خودکار به ارائه شما اضافه گردد.

ب) استفاده از الگوهای موجود در کامپیوتر

پاورپوینت به طور پیش‌فرض تعدادی الگو در نرم‌افزار خود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید:

1. به تب File بروید و گزینه New را انتخاب کنید.
2. در این بخش، گزینه‌های مختلفی برای الگوها نمایش داده می‌شود. می‌توانید از الگوهایی مانند Blank Presentation، Business, Education و دیگر دسته‌بندی‌ها انتخاب کنید.

پ) سفارشی‌سازی الگوها

1. پس از انتخاب یک الگو، می‌توانید آن را طبق نیاز خود ویرایش کنید.
2. برای مثال، می‌توانید:
   • رنگ‌ها و فونت‌ها را تغییر دهید.
   • متن‌ها و تصاویر موجود در اسلایدها را جایگزین کنید.
   • ترتیب اسلایدها را تغییر دهید.

الگوهای آماده به‌طور معمول شامل عناصر گرافیکی و طراحی‌های ویژه‌ای هستند که می‌توانند جلوه حرفه‌ای به ارائه شما ببخشند.

 

3. تغییر یا تغییر دوباره تم‌ها و الگوها

اگر پس از انتخاب یک تم یا الگو متوجه شدید که نیاز به تغییر آن دارید، می‌توانید به راحتی تم یا الگوی جدیدی را اعمال کنید.

الف) تغییر تم در هر زمانی

1. به تب Design بروید.
2. در بخش Themes، تم جدیدی را از میان گزینه‌های موجود انتخاب کنید.
3. این تغییرات فوراً به تمامی اسلایدهای شما اعمال خواهد شد.

ب) تغییر قالب‌های موجود

1. اگر از قالب آماده استفاده کرده‌اید و می‌خواهید به قالب دیگری بروید، در تب Design، گزینه More را انتخاب کرده و قالب جدیدی را اعمال کنید.

 

نتیجه‌گیری

استفاده از تم‌ها و الگوهای آماده در PowerPoint می‌تواند به شما کمک کند تا طراحی ارائه‌های خود را سریع‌تر و راحت‌تر انجام دهید. این ویژگی‌ها نه‌تنها ظاهر جذابی به ارائه شما می‌بخشند، بلکه روند طراحی را ساده‌تر کرده و به شما کمک می‌کنند که ارائه‌ای حرفه‌ای و یکپارچه داشته باشید.