تنظیمات اولیه و سفارشی‌سازی نرم‌افزار پاورپوینت
برای استفاده بهینه از Microsoft PowerPoint و انجام کارهای مختلف با آن، نیاز به تنظیمات اولیه و سفارشی‌سازی محیط نرم‌افزار دارید. این تنظیمات می‌توانند به شما کمک کنند تا تجربه کاری راحت‌تر و مؤثرتری داشته باشید. در اینجا برخی از تنظیمات اولیه و روش‌های سفارشی‌سازی نرم‌افزار پاورپوینت آورده شده است.
1. تنظیمات عمومی پاورپوینت
برای دسترسی به تنظیمات عمومی نرم‌افزار پاورپوینت، کافی است که به تب File بروید و گزینه Options را انتخاب کنید. در پنجره بازشده، می‌توانید تنظیمات مختلف نرم‌افزار را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید.
الف) تنظیمات عمومی
در این قسمت می‌توانید گزینه‌های عمومی نرم‌افزار را تنظیم کنید:
- نام کاربری: در این قسمت می‌توانید نام خود را وارد کنید تا در سندها و فایل‌ها ظاهر شود.
- چگونگی راه‌اندازی پاورپوینت: می‌توانید تعیین کنید که هنگام باز کردن نرم‌افزار، صفحه شروع (Start Page)، سند جدید یا آخرین فایل‌های باز شده نمایش داده شود.
ب) تنظیمات زبان
اگر به زبان خاصی ترجیح می‌دهید کار کنید یا از زبان‌های مختلف پشتیبانی می‌کنید، می‌توانید زبان‌های مختلف برای نمایش منوها و ویرایش متون را انتخاب کنید.
- زبان‌های ویرایش: برای تغییر زبان ویرایش متن‌ها (مثلاً برای نوشتن متن فارسی یا انگلیسی).
- زبان رابط کاربری: انتخاب زبان منوها و پیام‌های نرم‌افزار.
2. سفارشی‌سازی Ribbon و Quick Access Toolbar
الف) سفارشی‌سازی Ribbon
Ribbon یا نوار ابزار در بالای صفحه قرار دارد و شامل تب‌هایی است که ابزارهای مختلف را در اختیار شما می‌گذارد. شما می‌توانید این Ribbon را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید و ابزارهایی که بیشتر به آن‌ها نیاز دارید را به آن اضافه یا از آن حذف کنید.
برای سفارشی‌سازی Ribbon:
- به تب File بروید و گزینه Options را انتخاب کنید.
- در پنجره بازشده، گزینه Customize Ribbon را انتخاب کنید.
- در این بخش می‌توانید تب‌ها و ابزارهایی را که می‌خواهید نمایش داده شوند، فعال کنید یا آن‌ها را حذف کنید.
ب) سفارشی‌سازی Quick Access Toolbar
نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) در بالای Ribbon قرار دارد و به شما این امکان را می‌دهد که به ابزارهای پرکاربرد خود سریعاً دسترسی داشته باشید. شما می‌توانید این نوار را به دلخواه خود سفارشی کنید.
برای سفارشی‌سازی این نوار:
- به تب File بروید و گزینه Options را انتخاب کنید.
- گزینه Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
- در این بخش می‌توانید ابزارهای مورد نظر خود را به نوار ابزار اضافه کنید یا آن‌ها را حذف کنید.
3. تنظیمات نمایش اسلایدها و نحوه نمایش پرزنتیشن
در این قسمت می‌توانید نحوه نمایش اسلایدها، تغییرات گرافیکی و طراحی کلی اسلایدها را تنظیم کنید.
الف) انتخاب تم و طراحی اسلاید
در پاورپوینت، شما می‌توانید تم‌ها و قالب‌های مختلفی برای اسلایدهای خود انتخاب کنید. برای تنظیم تم‌ها:
- به تب Design بروید.
- در این بخش، شما می‌توانید قالب‌های پیش‌فرض و تم‌های مختلف را انتخاب کرده و به اسلایدهای خود اعمال کنید.
ب) تنظیمات نمای اسلاید
شما می‌توانید نحوه نمایش اسلایدها را تنظیم کنید:
- نمایش اسلایدها: انتخاب کنید که اسلایدها چگونه نمایش داده شوند (اسلاید به اسلاید، به‌صورت یکجا یا با استفاده از انیمیشن‌ها).
- انتقال اسلایدها: می‌توانید تنظیم کنید که اسلایدها چگونه از یکدیگر منتقل شوند. این تنظیمات شامل سرعت و نوع انتقال (انتقال ساده، محو شدن و غیره) است.
4. تنظیمات ویرایش متن و طراحی گرافیکی
الف) تنظیمات فونت‌ها
برای تغییر فونت پیش‌فرض در پاورپوینت:
- به تب Home بروید.
- در بخش Font، می‌توانید فونت و اندازه قلم را انتخاب کنید.
- برای تغییر فونت پیش‌فرض به‌صورت دائمی، به تنظیمات Options بروید و از بخش Fonts این تنظیمات را انجام دهید.
ب) تنظیمات رنگ‌ها
برای تنظیم رنگ‌های پیش‌فرض برای اسلایدها:
- به تب Design بروید.
- در بخش Variants، گزینه Colors را انتخاب کرده و رنگ‌های دلخواه خود را برای اسلایدها تنظیم کنید.
ج) تنظیمات خطوط و حاشیه‌ها
برای اضافه کردن خطوط و حاشیه‌ها به اسلایدها:
- به تب Insert بروید.
- از بخش Shapes، خطوط و اشکال مختلف را انتخاب کرده و آن‌ها را در اسلاید خود قرار دهید.
- در تنظیمات طراحی، می‌توانید ویژگی‌های رنگی و ضخامت خطوط را تنظیم کنید.
5. تنظیمات ذخیره‌سازی و خودکارسازی
الف) تنظیمات ذخیره‌سازی خودکار
برای تنظیم زمان ذخیره‌سازی خودکار و انتخاب مسیر ذخیره‌سازی:
- به تب File بروید و گزینه Options را انتخاب کنید.
- در بخش Save، می‌توانید تنظیمات ذخیره‌سازی خودکار را فعال کنید و مدت زمانی که نرم‌افزار باید تغییرات را ذخیره کند را تنظیم کنید.
ب) تنظیمات نسخه پشتیبان
پاورپوینت به شما این امکان را می‌دهد که نسخه پشتیبان از فایل‌های خود تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، بتوانید داده‌های خود را بازیابی کنید.
6. تنظیمات چاپ و خروجی
پاورپوینت ابزارهای مختلفی برای تنظیم چاپ اسلایدها و خروجی گرفتن از آن‌ها دارد.
الف) تنظیمات چاپ
برای تنظیمات چاپ:
- به تب File بروید و گزینه Print را انتخاب کنید.
- در این بخش می‌توانید تنظیم کنید که اسلایدها به‌صورت کامل، دست‌نویس یا فقط یادداشت‌ها چاپ شوند.
- همچنین می‌توانید تنظیمات مربوط به چاپ رنگی، اندازه کاغذ و جهت چاپ را تنظیم کنید.
ب) ذخیره به‌عنوان PDF
برای ذخیره پرزنتیشن خود به‌صورت PDF:
- به تب File بروید و گزینه Save As را انتخاب کنید.
- گزینه PDF را از فهرست فرمت‌های ذخیره‌سازی انتخاب کنید.
نتیجه‌گیری
با تنظیمات اولیه و سفارشی‌سازی محیط کاربری پاورپوینت، شما می‌توانید نرم‌افزار را مطابق با نیازهای خود شخصی‌سازی کنید و تجربه‌ای راحت‌تر و مؤثرتر از استفاده از آن داشته باشید. این تنظیمات به شما کمک می‌کنند که نحوه نمایش اسلایدها، ویرایش متن‌ها و طراحی گرافیکی را به شکل دلخواه خود تنظیم کنید و از این ابزار به بهترین شکل بهره‌برداری کنید.
