ذخیره و تبدیل ارائه به فرمت‌های مختلف در پاورپوینت

در Microsoft PowerPoint، شما می‌توانید ارائه‌های خود را به فرمت‌های مختلف ذخیره و تبدیل کنید تا آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید یا به اهداف خاصی برسانید. این قابلیت به شما کمک می‌کند که ارائه‌های خود را به فرمت‌هایی مانند PDF، تصویر، ویدیوی قابل پخش و سایر فرمت‌ها تبدیل کنید.

 

1. ذخیره ارائه در فرمت‌های مختلف

الف) ذخیره به فرمت اصلی PowerPoint (.pptx)

برای ذخیره ارائه خود به فرمت اصلی PowerPoint که قابلیت ویرایش در آینده را حفظ می‌کند، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به تب File بروید.
2. گزینه Save As را انتخاب کنید.
3. در قسمت Save as type، گزینه PowerPoint Presentation (*.pptx) را انتخاب کنید.
4. نام فایل را وارد کرده و مکان ذخیره آن را انتخاب کنید.
5. بر روی Save کلیک کنید.

این فرمت برای افرادی که قصد ویرایش و تغییر در ارائه را دارند، مناسب است.

ب) ذخیره به فرمت PowerPoint 97-2003 (.ppt)

اگر بخواهید ارائه خود را در نسخه‌های قدیمی‌تر PowerPoint (مانند PowerPoint 2003 یا نسخه‌های قبل) باز کنید یا با کسانی که از نسخه‌های قدیمی استفاده می‌کنند به اشتراک بگذارید، می‌توانید آن را به فرمت .ppt ذخیره کنید:

1. به تب File بروید.
2. گزینه Save As را انتخاب کنید.
3. در قسمت Save as type، گزینه PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt) را انتخاب کنید.
4. نام فایل را وارد کرده و مکان ذخیره آن را انتخاب کنید.
5. بر روی Save کلیک کنید.

این فرمت تنها برخی از ویژگی‌های جدیدتر پاورپوینت را پشتیبانی نمی‌کند.

 

2. تبدیل ارائه به فرمت PDF

تبدیل ارائه به فرمت PDF یکی از روش‌های رایج برای به اشتراک‌گذاری ارائه‌ها به‌طور غیرقابل ویرایش است. این کار برای افرادی که فقط قصد دارند محتوای ارائه را مشاهده کنند، مناسب است.

1. به تب File بروید.
2. گزینه Save As را انتخاب کنید.
3. در قسمت Save as type، گزینه PDF را انتخاب کنید.
4. نام فایل را وارد کرده و مکان ذخیره آن را انتخاب کنید.
5. بر روی Save کلیک کنید.

این فرمت به شما این امکان را می‌دهد که از طراحی دقیق اسلایدها و متون به‌طور کامل حفظ شود و برای پرینت و مشاهده بدون تغییرات نیز مناسب است.

 

3. تبدیل به تصویر (JPG, PNG, TIFF)

اگر می‌خواهید اسلایدهای خود را به صورت تصاویر ذخیره کنید (برای استفاده در وب‌سایت‌ها، اسلایدشوی تصاویر، یا چاپ)، می‌توانید از فرمت‌های تصویری مانند JPG، PNG یا TIFF استفاده کنید.

1. به تب File بروید.
2. گزینه Save As را انتخاب کنید.
3. در قسمت Save as type، گزینه JPEG File Interchange Format (*.jpg) یا PNG Portable Network Graphics Format (*.png) را انتخاب کنید.
4. نام فایل را وارد کرده و مکان ذخیره آن را انتخاب کنید.
5. بر روی Save کلیک کنید.
6. بعد از کلیک بر روی Save، یک پنجره پاپ‌آپ از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید فقط اسلاید جاری را ذخیره کنید یا تمامی اسلایدها را. اگر می‌خواهید همه اسلایدها را به تصاویر تبدیل کنید، گزینه All Slides را انتخاب کنید.

هر اسلاید به‌طور جداگانه به یک فایل تصویری ذخیره می‌شود.

 

4. تبدیل به ویدیو (MP4, WMV)

اگر می‌خواهید ارائه خود را به یک ویدیو تبدیل کنید (برای پخش آنلاین یا اشتراک‌گذاری در شبکه‌های اجتماعی)، می‌توانید از فرمت‌های ویدیویی مانند MP4 یا WMV استفاده کنید.

1. به تب File بروید.
2. گزینه Export را انتخاب کنید.
3. در پنجره بازشده، گزینه Create a Video را انتخاب کنید.
4. در قسمت Create Video, می‌توانید تنظیمات زیر را انجام دهید:
   • Video Quality: کیفیت ویدیو (برای مثال: Ultra HD، Full HD و غیره).
   • Timing: مشخص کنید که آیا ویدیو باید به‌طور خودکار در زمان‌های مشخص پیش برود یا به‌صورت دستی کنترل شود.
5. سپس گزینه Create Video را انتخاب کنید.
6. در پنجره ذخیره، فرمت MP4 یا WMV را انتخاب کرده و نام فایل را وارد کنید.
7. بر روی Save کلیک کنید.

این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که ارائه خود را به‌طور کامل به یک ویدیو تبدیل کرده و بدون نیاز به نرم‌افزار پاورپوینت، آن را پخش کنید.

 

5. تبدیل به فرمت HTML

اگر می‌خواهید ارائه خود را به‌صورت یک فایل HTML (برای نمایش در وب‌سایت) ذخیره کنید، می‌توانید از این فرمت استفاده کنید.

1. به تب File بروید.
2. گزینه Save As را انتخاب کنید.
3. در قسمت Save as type، گزینه **Web Page (.htm; .html) را انتخاب کنید.
4. نام فایل را وارد کرده و مکان ذخیره آن را انتخاب کنید.
5. بر روی Save کلیک کنید.

این فرمت باعث می‌شود که اسلایدها به‌صورت صفحات وب قابل مشاهده شوند و به راحتی می‌توانید آن‌ها را در وب‌سایت‌ها قرار دهید.

 

6. استفاده از گزینه‌های پیشرفته هنگام ذخیره

در زمان ذخیره‌سازی فایل، می‌توانید گزینه‌های پیشرفته‌ای را برای تنظیمات دیگر نیز انتخاب کنید، مانند:

• Password Protection: برای محافظت از فایل خود با گذرواژه.
• Embed Fonts: برای اطمینان از اینکه فونت‌های خاص در فایل ذخیره شده باقی بمانند، حتی اگر روی سیستمی که فایل را باز می‌کند، آن فونت‌ها نصب نباشند.

 

نتیجه‌گیری

در PowerPoint، شما می‌توانید ارائه‌های خود را به انواع فرمت‌های مختلف برای نیازهای مختلف ذخیره کنید. این قابلیت‌ها به شما این امکان را می‌دهند تا ارائه‌های خود را به راحتی با دیگران به اشتراک بگذارید، در دستگاه‌های مختلف مشاهده کنید، یا آن‌ها را برای اهداف چاپ و پخش آماده کنید. بسته به نیاز خود، فرمت‌های مختلفی مانند PDF، تصویر، ویدیو، یا حتی HTML برای انتشار آنلاین در دسترس هستند.