ایجاد و ویرایش اشکال و SmartArt در پاورپوینت
در Microsoft PowerPoint، اشکال و SmartArt ابزارهای قدرتمندی هستند که به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات خود را به روشی بصری و جذاب نمایش دهید. این ابزارها به شما اجازه می‌دهند تا تصاویر، نمودارها، و عناصر گرافیکی جذابی را به اسلایدهای خود اضافه کنید. در اینجا نحوه ایجاد و ویرایش اشکال و SmartArt در پاورپوینت توضیح داده شده است.
1. ایجاد و ویرایش اشکال
الف) افزودن اشکال به اسلاید
- به تب Insert بروید.
- در بخش Illustrations، روی Shapes کلیک کنید.
- در فهرست باز شده، انواع مختلفی از اشکال مانند مستطیل، دایره، مثلث، خط، فلش و غیره را مشاهده خواهید کرد.
- روی شکلی که می‌خواهید استفاده کنید کلیک کنید و سپس با کشیدن موس، شکل مورد نظر را روی اسلاید قرار دهید.
ب) ویرایش و تغییر اندازه اشکال
- پس از اضافه کردن شکل، می‌توانید آن را انتخاب کرده و گوشه‌ها و لبه‌های آن را بکشید تا اندازه آن تغییر کند.
- برای تغییر موقعیت، روی شکل کلیک کرده و آن را به مکان دلخواه بکشید.
- برای چرخاندن شکل، موس را روی دایره کوچکی که بالای شکل ظاهر می‌شود قرار دهید و سپس آن را بچرخانید.
- در تب Format، شما می‌توانید تنظیمات بیشتری برای اندازه، رنگ و حاشیه شکل اعمال کنید.
پ) تغییر رنگ و ظاهر اشکال
- پس از انتخاب شکل، به تب Format بروید.
- در بخش Shape Styles، شما می‌توانید گزینه‌های مختلفی مانند Fill (رنگ پر کردن)، Outline (رنگ حاشیه) و Effects (افکت‌های ویژه) را برای تغییر ظاهر شکل انتخاب کنید.
- برای تغییر رنگ داخلی شکل، روی Shape Fill کلیک کنید و رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.
- برای تغییر رنگ حاشیه شکل، از Shape Outline استفاده کنید.
- برای اعمال افکت‌های ویژه به شکل، از Shape Effects استفاده کنید.
ت) تنظیمات پیشرفته اشکال
- برای تنظیمات بیشتر، روی شکل راست‌کلیک کرده و گزینه Format Shape را انتخاب کنید.
- در پنجره‌ای که باز می‌شود، می‌توانید تنظیمات مختلفی مانند Transparancy (شفافیت)، 3-D Effects (افکت‌های سه‌بعدی) و Gradient Fill را اعمال کنید.
2. ایجاد و ویرایش SmartArt
SmartArt یکی از ابزارهای قوی پاورپوینت برای ایجاد نمودارها و گراف‌های بصری است که می‌تواند اطلاعات پیچیده را به صورت ساده و جذاب نمایش دهد.
الف) افزودن SmartArt به اسلاید
- به تب Insert بروید.
- در بخش Illustrations، روی SmartArt کلیک کنید.
- در پنجره‌ای که باز می‌شود، انواع مختلف SmartArt شامل لیست‌ها، فرآیندها، چرخه‌ها، نمودارهای هرم، روابط، و ... را مشاهده خواهید کرد.
- نوع SmartArt مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید.
- پس از افزودن، می‌توانید به راحتی متن را وارد کرده و آن را ویرایش کنید.
ب) ویرایش SmartArt
- برای ویرایش متن داخل SmartArt، روی هر بخش از SmartArt کلیک کنید و سپس متن مورد نظر خود را تایپ کنید.
- برای افزودن یا حذف بخش‌ها:
- از بخش SmartArt Tools که در تب Design قرار دارد، می‌توانید گزینه‌های Add Shape (افزودن شکل جدید) و Delete (حذف بخش‌ها) را انتخاب کنید.
- برای تغییر ترتیب و موقعیت بخش‌ها، از گزینه‌های Move Up یا Move Down استفاده کنید.
- برای تغییر سبک SmartArt:
- به تب Design بروید و از بخش SmartArt Styles، استایل‌های مختلفی مانند 3-D، رنگی یا ساده را انتخاب کنید.
- در بخش Change Colors می‌توانید رنگ‌های مختلفی برای SmartArt انتخاب کنید.
پ) سفارشی‌سازی ظاهر SmartArt
- پس از انتخاب SmartArt، به تب Format بروید.
- در این تب، شما می‌توانید ویژگی‌های مختلفی مانند Shape Fill، Shape Outline و Shape Effects را برای تغییر ظاهر هر بخش از SmartArt به‌طور جداگانه تنظیم کنید.
- برای اعمال افکت‌های گرافیکی خاص به SmartArt، می‌توانید از گزینه 3-D Format استفاده کنید.
3. استفاده از انیمیشن‌ها و افکت‌ها برای اشکال و SmartArt
الف) افزودن انیمیشن به اشکال
- اشکال یا SmartArt مورد نظر را انتخاب کنید.
- به تب Animations بروید.
- در بخش Animation, می‌توانید یک انیمیشن انتخاب کنید که باعث حرکت و تغییر در ظاهر شکل می‌شود.
- برای تنظیم بیشتر انیمیشن‌ها، روی دکمه Animation Pane کلیک کنید تا ترتیب انیمیشن‌ها را مدیریت کنید.
ب) تنظیم تایمینگ انیمیشن‌ها
- پس از انتخاب انیمیشن، می‌توانید تنظیماتی مانند Start (شروع انیمیشن)، Duration (مدت زمان انیمیشن) و Delay (تاخیر) را در بخش Timing تغییر دهید.
- با تنظیم این ویژگی‌ها می‌توانید انیمیشن‌ها را دقیق‌تر و هماهنگ‌تر با محتوای ارائه تنظیم کنید.
نتیجه‌گیری
ایجاد و ویرایش اشکال و SmartArt در پاورپوینت ابزاری عالی برای نمایش اطلاعات به صورت بصری است. با استفاده از این ابزارها می‌توانید داده‌های پیچیده را ساده کرده و توجه مخاطب را جلب کنید. علاوه بر این، شما می‌توانید هر شکل یا SmartArt را با تغییر رنگ‌ها، اندازه‌ها، افکت‌ها و انیمیشن‌ها به دلخواه خود شخصی‌سازی کنید تا ارائه‌ای جذاب و تاثیرگذار بسازید.
