ایجاد و ویرایش اشکال و SmartArt در پاورپوینت

در Microsoft PowerPoint، اشکال و SmartArt ابزارهای قدرتمندی هستند که به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات خود را به روشی بصری و جذاب نمایش دهید. این ابزارها به شما اجازه می‌دهند تا تصاویر، نمودارها، و عناصر گرافیکی جذابی را به اسلایدهای خود اضافه کنید. در اینجا نحوه ایجاد و ویرایش اشکال و SmartArt در پاورپوینت توضیح داده شده است.

 

1. ایجاد و ویرایش اشکال

الف) افزودن اشکال به اسلاید

1. به تب Insert بروید.
2. در بخش Illustrations، روی Shapes کلیک کنید.
3. در فهرست باز شده، انواع مختلفی از اشکال مانند مستطیل، دایره، مثلث، خط، فلش و غیره را مشاهده خواهید کرد.
4. روی شکلی که می‌خواهید استفاده کنید کلیک کنید و سپس با کشیدن موس، شکل مورد نظر را روی اسلاید قرار دهید.

ب) ویرایش و تغییر اندازه اشکال

1. پس از اضافه کردن شکل، می‌توانید آن را انتخاب کرده و گوشه‌ها و لبه‌های آن را بکشید تا اندازه آن تغییر کند.
2. برای تغییر موقعیت، روی شکل کلیک کرده و آن را به مکان دلخواه بکشید.
3. برای چرخاندن شکل، موس را روی دایره کوچکی که بالای شکل ظاهر می‌شود قرار دهید و سپس آن را بچرخانید.
4. در تب Format، شما می‌توانید تنظیمات بیشتری برای اندازه، رنگ و حاشیه شکل اعمال کنید.

پ) تغییر رنگ و ظاهر اشکال

1. پس از انتخاب شکل، به تب Format بروید.
2. در بخش Shape Styles، شما می‌توانید گزینه‌های مختلفی مانند Fill (رنگ پر کردن)، Outline (رنگ حاشیه) و Effects (افکت‌های ویژه) را برای تغییر ظاهر شکل انتخاب کنید.
   • برای تغییر رنگ داخلی شکل، روی Shape Fill کلیک کنید و رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.
   • برای تغییر رنگ حاشیه شکل، از Shape Outline استفاده کنید.
   • برای اعمال افکت‌های ویژه به شکل، از Shape Effects استفاده کنید.

ت) تنظیمات پیشرفته اشکال

1. برای تنظیمات بیشتر، روی شکل راست‌کلیک کرده و گزینه Format Shape را انتخاب کنید.
2. در پنجره‌ای که باز می‌شود، می‌توانید تنظیمات مختلفی مانند Transparancy (شفافیت)، 3-D Effects (افکت‌های سه‌بعدی) و Gradient Fill را اعمال کنید.

 

2. ایجاد و ویرایش SmartArt

SmartArt یکی از ابزارهای قوی پاورپوینت برای ایجاد نمودارها و گراف‌های بصری است که می‌تواند اطلاعات پیچیده را به صورت ساده و جذاب نمایش دهد.

الف) افزودن SmartArt به اسلاید

1. به تب Insert بروید.
2. در بخش Illustrations، روی SmartArt کلیک کنید.
3. در پنجره‌ای که باز می‌شود، انواع مختلف SmartArt شامل لیست‌ها، فرآیندها، چرخه‌ها، نمودارهای هرم، روابط، و ... را مشاهده خواهید کرد.
4. نوع SmartArt مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید.
5. پس از افزودن، می‌توانید به راحتی متن را وارد کرده و آن را ویرایش کنید.

ب) ویرایش SmartArt

1. برای ویرایش متن داخل SmartArt، روی هر بخش از SmartArt کلیک کنید و سپس متن مورد نظر خود را تایپ کنید.
2. برای افزودن یا حذف بخش‌ها:
   • از بخش SmartArt Tools که در تب Design قرار دارد، می‌توانید گزینه‌های Add Shape (افزودن شکل جدید) و Delete (حذف بخش‌ها) را انتخاب کنید.
   • برای تغییر ترتیب و موقعیت بخش‌ها، از گزینه‌های Move Up یا Move Down استفاده کنید.
3. برای تغییر سبک SmartArt:
   • به تب Design بروید و از بخش SmartArt Styles، استایل‌های مختلفی مانند 3-D، رنگی یا ساده را انتخاب کنید.
   • در بخش Change Colors می‌توانید رنگ‌های مختلفی برای SmartArt انتخاب کنید.

پ) سفارشی‌سازی ظاهر SmartArt

1. پس از انتخاب SmartArt، به تب Format بروید.
2. در این تب، شما می‌توانید ویژگی‌های مختلفی مانند Shape Fill، Shape Outline و Shape Effects را برای تغییر ظاهر هر بخش از SmartArt به‌طور جداگانه تنظیم کنید.
3. برای اعمال افکت‌های گرافیکی خاص به SmartArt، می‌توانید از گزینه 3-D Format استفاده کنید.

 

3. استفاده از انیمیشن‌ها و افکت‌ها برای اشکال و SmartArt

الف) افزودن انیمیشن به اشکال

1. اشکال یا SmartArt مورد نظر را انتخاب کنید.
2. به تب Animations بروید.
3. در بخش Animation, می‌توانید یک انیمیشن انتخاب کنید که باعث حرکت و تغییر در ظاهر شکل می‌شود.
4. برای تنظیم بیشتر انیمیشن‌ها، روی دکمه Animation Pane کلیک کنید تا ترتیب انیمیشن‌ها را مدیریت کنید.

ب) تنظیم تایمینگ انیمیشن‌ها

1. پس از انتخاب انیمیشن، می‌توانید تنظیماتی مانند Start (شروع انیمیشن)، Duration (مدت زمان انیمیشن) و Delay (تاخیر) را در بخش Timing تغییر دهید.
2. با تنظیم این ویژگی‌ها می‌توانید انیمیشن‌ها را دقیق‌تر و هماهنگ‌تر با محتوای ارائه تنظیم کنید.

 

نتیجه‌گیری

ایجاد و ویرایش اشکال و SmartArt در پاورپوینت ابزاری عالی برای نمایش اطلاعات به صورت بصری است. با استفاده از این ابزارها می‌توانید داده‌های پیچیده را ساده کرده و توجه مخاطب را جلب کنید. علاوه بر این، شما می‌توانید هر شکل یا SmartArt را با تغییر رنگ‌ها، اندازه‌ها، افکت‌ها و انیمیشن‌ها به دلخواه خود شخصی‌سازی کنید تا ارائه‌ای جذاب و تاثیرگذار بسازید.