سفارشی‌سازی فرم‌ها در Microsoft Access

فرم‌ها در Microsoft Access به شما این امکان را می‌دهند که اطلاعات را به صورت گرافیکی وارد کرده یا مشاهده کنید. یکی از ویژگی‌های مهم فرم‌ها، قابلیت سفارشی‌سازی آن‌ها است. با استفاده از ابزارهای مختلف، می‌توانید فرم‌ها را به گونه‌ای طراحی کنید که به بهترین شکل نیازهای کاربران شما را برآورده کنند. در اینجا به روش‌های مختلف سفارشی‌سازی فرم‌ها پرداخته می‌شود.

 

1. تغییر ویژگی‌های اصلی فرم

الف) دسترسی به پنجره ویژگی‌ها (Property Sheet)

1. فرم مورد نظر خود را باز کنید.
2. روی فرم کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید تا پنجره ویژگی‌ها (Property Sheet) باز شود.
3. در این پنجره می‌توانید ویژگی‌های مختلف فرم مانند رنگ‌ها، اندازه‌ها، نام‌ها، و سایر ویژگی‌ها را تغییر دهید.

ب) تنظیمات مربوط به فرم

• Name (نام فرم): می‌توانید نام فرم را برای شناسایی راحت‌تر تغییر دهید.
• Default View (نمای پیش‌فرض): شما می‌توانید فرم را به‌صورت Datasheet View، Form View یا Design View تنظیم کنید.
• Back Color (رنگ پس‌زمینه): می‌توانید رنگ پس‌زمینه فرم را به دلخواه تغییر دهید.
• Record Source (منبع رکوردها): می‌توانید منبع داده‌های فرم را انتخاب کنید، مانند جدول یا کوئری.
• Allow Edits (اجازه ویرایش): می‌توانید مشخص کنید که آیا کاربر اجازه ویرایش رکوردها را دارد یا خیر.
• Scroll Bars (نوار اسکرول): می‌توانید انتخاب کنید که آیا نوار اسکرول در فرم نمایش داده شود یا خیر.

 

2. طراحی اجزای فرم

الف) تغییر اندازه و موقعیت فیلدها

• در نمای Design View، می‌توانید اندازه و موقعیت فیلدهای فرم را تغییر دهید.
• برای تغییر اندازه، روی لبه یک فیلد کلیک کرده و آن را به اندازه دلخواه بکشید.
• برای جابجایی فیلدها، روی فیلد مورد نظر کلیک کرده و آن را به موقعیت دلخواه بکشید.

ب) اضافه کردن فیلدها به فرم

• برای افزودن فیلدهای بیشتر به فرم، از نوار ابزار Design و Add Existing Fields استفاده کنید.
• فیلدهای مورد نظر را از جدول یا کوئری انتخاب کرده و آن‌ها را به فرم بکشید.

پ) اضافه کردن اجزای فرم مختلف

• Text Box (جعبه متنی): برای وارد کردن داده‌های متنی یا عددی.
• Combo Box (لیست کشویی): برای انتخاب داده از یک لیست کشویی.
• Button (دکمه): برای ایجاد دکمه‌هایی که عملیات خاصی انجام دهند (مانند ذخیره یا جستجو).
• Check Box (جعبه انتخابی): برای انتخاب گزینه‌های بله یا خیر.
• Label (برچسب): برای افزودن توضیحات یا عناوین به فیلدها.

 

3. تنظیم ویژگی‌های بصری فرم

الف) استفاده از قالب‌های رنگی

• برای زیباتر کردن فرم، می‌توانید از قالب‌های رنگی مختلف برای پس‌زمینه، فیلدها، و دکمه‌ها استفاده کنید.
• می‌توانید برای پس‌زمینه فرم رنگ‌های مختلف انتخاب کنید تا ظاهری جذاب و کاربرپسند ایجاد کنید.

ب) استفاده از تصاویربرای زیباسازی فرم

• شما می‌توانید از تصاویر برای زیباسازی فرم استفاده کنید. برای این کار، از گزینه Insert در نوار ابزار برای افزودن تصویر به فرم استفاده کنید.
• تصاویر می‌توانند در پس‌زمینه فرم یا در کنار فیلدها قرار گیرند.

 

4. اضافه کردن ماکروها و کد VBA برای عملکردهای خاص

الف) افزودن ماکروها (Macros)

• ماکروها به شما این امکان را می‌دهند که عملکردهای خاصی را به فرم‌ها اضافه کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید دکمه‌هایی برای ذخیره رکوردها، حذف رکوردها یا جستجو ایجاد کنید.
• برای ایجاد ماکرو، از نوار Create، گزینه Macro را انتخاب کنید و دستورات مورد نظر را وارد کنید.

ب) استفاده از کد VBA

• برای عملکردهای پیچیده‌تر، می‌توانید از کد VBA (Visual Basic for Applications) استفاده کنید.
• برای نوشتن کد VBA، به نمای Design View بروید، روی دکمه یا رویداد خاصی که می‌خواهید کد به آن اختصاص یابد، کلیک کرده و کد را وارد کنید.

 

5. استفاده از صفحه‌نمایش‌ها و فیلترها برای جستجو و فیلتر کردن داده‌ها

الف) استفاده از فیلترها

• شما می‌توانید فیلترها را برای نمایش داده‌های خاص در فرم اضافه کنید. برای مثال، می‌توانید فیلترهایی برای نمایش رکوردهای مربوط به یک تاریخ خاص یا یک وضعیت خاص (مانند «مراحل تکمیل» یا «پرداخت شده») اضافه کنید.
• برای اعمال فیلتر، روی دکمه فیلتر در بالای فرم کلیک کنید و فیلتر مورد نظر را وارد کنید.

ب) افزودن جعبه جستجو (Search Box)

• شما می‌توانید یک جعبه جستجو به فرم اضافه کنید تا کاربران بتوانند داده‌ها را جستجو کنند.
• برای افزودن جعبه جستجو، از گزینه Combo Box استفاده کرده و آن را به فیلدی که می‌خواهید جستجو انجام دهید متصل کنید.

 

6. ایجاد فرم‌های چندصفحه‌ای

اگر فرم شما اطلاعات زیادی را نمایش می‌دهد و نیاز به استفاده از چندین صفحه دارید، می‌توانید یک فرم چندصفحه‌ای بسازید.

الف) افزودن صفحات به فرم

• در نمای Design View، می‌توانید با استفاده از ابزار Tab Control یک فرم چندصفحه‌ای ایجاد کنید.
• برای هر صفحه، می‌توانید محتویات مختلفی مانند فیلدها یا دکمه‌ها را قرار دهید تا هر بخش از فرم کاربری خاص خود را داشته باشد.

 

7. نتیجه‌گیری

سفارشی‌سازی فرم‌ها در Microsoft Access به شما این امکان را می‌دهد که فرم‌ها را به شیوه‌ای طراحی کنید که مناسب نیازهای کاربران شما باشد. با استفاده از ویژگی‌های مختلف مانند ویژگی‌های بصری، اضافه کردن اجزای فرم، استفاده از ماکروها و کد VBA، و طراحی فرم‌های چندصفحه‌ای، می‌توانید فرم‌هایی ایجاد کنید که تجربه کاربری راحت و کارآمدی را فراهم کند.