انواع داده‌ها در Microsoft Access
در Microsoft Access، برای هر فیلد (Field) یک نوع داده (Data Type) مشخص می‌شود که نحوه ذخیره‌سازی و پردازش داده‌ها را تعیین می‌کند. در زیر به بررسی انواع داده‌ها در Access و کاربرد هرکدام می‌پردازیم.
1. Short Text
- توضیحات: این نوع داده برای ذخیره متنی استفاده می‌شود که ممکن است شامل حروف، اعداد و نمادها باشد.
- حداکثر طول: 255 کاراکتر
- کاربرد: نام‌ها، آدرس‌ها، توضیحات کوتاه، کدها، شماره تلفن‌ها
2. Long Text
- توضیحات: برای ذخیره مقادیر متنی طولانی‌تر از 255 کاراکتر استفاده می‌شود.
- حداکثر طول: 65,536 کاراکتر
- کاربرد: توضیحات طولانی، یادداشت‌ها، نظرات
3. Memo (Deprecated)
- توضیحات: همانند Long Text، این نوع داده برای ذخیره متون طولانی استفاده می‌شد، اما اکنون از آن کمتر استفاده می‌شود و به جای آن از Long Text استفاده می‌شود.
- حداکثر طول: 65,536 کاراکتر
4. Number
-
توضیحات: برای ذخیره داده‌های عددی که می‌توانند برای انجام محاسبات استفاده شوند.
-
انواع فرمت‌ها:
- Byte: اعداد صحیح از 0 تا 255
- Integer: اعداد صحیح از -32,768 تا 32,767
- Long Integer: اعداد صحیح بزرگتر از Integer
- Single: اعداد اعشاری با دقت پایین
- Double: اعداد اعشاری با دقت بالا
-
کاربرد: مقادیر عددی برای محاسبات، شمارش، اندازه‌گیری‌ها
5. Currency
- توضیحات: برای ذخیره داده‌های عددی با دقت بالا و مخصوص مقادیر مالی (پول) استفاده می‌شود.
- حداکثر دقت: 15 رقم (از جمله دو رقم بعد از ممیز)
- کاربرد: مبالغ مالی، حقوق، قیمت‌ها
6. Date/Time
- توضیحات: برای ذخیره تاریخ و زمان استفاده می‌شود.
- فرمت: می‌تواند تاریخ و زمان را به‌صورت جداگانه یا ترکیبی ذخیره کند.
- کاربرد: تاریخ تولد، تاریخ رویدادها، زمان ثبت داده‌ها
7. Yes/No
- توضیحات: این نوع داده برای ذخیره مقادیر صحیح یا غلط (True/False) استفاده می‌شود.
- کاربرد: سوالات بله/خیر، وضعیت فعال/غیرفعال، موجود/غیرموجود
8. AutoNumber
- توضیحات: این نوع داده برای ایجاد شماره‌گذاری خودکار و منحصر به فرد برای هر رکورد استفاده می‌شود.
- کاربرد: کلیدهای اصلی، شناسه‌ها، شماره سفارش‌ها
9. Hyperlink
- توضیحات: برای ذخیره لینک‌های اینترنتی یا مسیرهای فایل‌ها استفاده می‌شود.
- کاربرد: آدرس‌های اینترنتی، ایمیل‌ها، مسیرهای فایل‌های سیستم
10. Lookup Wizard
- توضیحات: این نوع داده برای انتخاب مقادیر از لیست کشویی استفاده می‌شود.
- کاربرد: انتخاب گزینه‌ها از میان داده‌های موجود در جدول یا لیست خاص
11. Attachment
- توضیحات: برای پیوست کردن فایل‌های مختلف (تصاویر، اسناد، ویدیوها، و غیره) به رکوردها استفاده می‌شود.
- کاربرد: ضمیمه کردن فایل‌های مرتبط با رکوردهای پایگاه داده
12. Calculated
- توضیحات: این نوع داده برای ذخیره مقادیر محاسبه‌شده از فیلدهای دیگر استفاده می‌شود.
- کاربرد: انجام محاسبات، جمع کردن یا تفریق کردن مقادیر مختلف از فیلدها
13. Binary (OLE Object)
- توضیحات: برای ذخیره داده‌های باینری مانند تصاویر، صوت یا ویدیو در پایگاه داده استفاده می‌شود.
- کاربرد: ذخیره فایل‌های چندرسانه‌ای، اسناد پیوست‌شده
نتیجه‌گیری
انتخاب نوع داده مناسب برای هر فیلد در Microsoft Access بسیار مهم است چراکه این انتخاب روی دقت داده‌ها، عملکرد پایگاه داده، و قابلیت‌های جستجو و پردازش تأثیر می‌گذارد. به‌عنوان مثال، برای ذخیره تاریخ‌ها باید از Date/Time استفاده کرد و برای ذخیره مقادیر مالی از Currency.
