الگوریتم اول

لطفا صبر کنید...

ایجاد جدول جدید و تعیین فیلدها در Microsoft Access

برای مدیریت داده‌ها در مایکروسافت اکسس (Microsoft Access)، ابتدا باید یک جدول (Table) ایجاد کنید که شامل فیلدها (Fields) باشد. در ادامه مراحل ایجاد جدول و تنظیم فیلدها را بررسی می‌کنیم.

 

1. ایجاد یک جدول جدید

روش اول: ایجاد جدول در نمای Datasheet View (نمای صفحه‌گسترده)

  1. Access را باز کنید و یک پایگاه داده جدید (Blank Database) بسازید.
  2. از تب Create (ایجاد) گزینه Table (جدول) را انتخاب کنید.
  3. در نمای صفحه‌گسترده (Datasheet View)، به‌طور پیش‌فرض یک ستون به نام "ID" به‌عنوان کلید اصلی (Primary Key) ایجاد می‌شود.
  4. برای اضافه کردن فیلدهای جدید، روی ستون "Click to Add" کلیک کنید و نوع داده را انتخاب نمایید.
  5. پس از وارد کردن تمام فیلدها، جدول را از طریق File > Save ذخیره کنید و یک نام برای جدول انتخاب نمایید.

 

روش دوم: ایجاد جدول در نمای Design View (نمای طراحی)

  1. از تب Create گزینه Table Design (طراحی جدول) را انتخاب کنید.
  2. در این نما، باید نام فیلدها و نوع داده آن‌ها را مشخص کنید.
  3. پس از وارد کردن تمام فیلدها، کلید اصلی را تعیین کنید و جدول را ذخیره نمایید.

 

2. تعیین فیلدها و انواع داده

هر جدول شامل فیلدها (Fields) است که اطلاعات را در قالب داده‌های خاص ذخیره می‌کنند. در زیر، برخی از مهم‌ترین انواع داده در Access را مشاهده می‌کنید:

نام فیلد نوع داده (Data Type) توضیحات
ID AutoNumber شماره‌ی یکتای هر رکورد (کلید اصلی)
نام Short Text ذخیره‌ی حروف و اعداد تا 255 کاراکتر
نام خانوادگی Short Text حداکثر 255 کاراکتر
تاریخ تولد Date/Time ذخیره‌ی تاریخ و زمان
شماره تماس Short Text مناسب برای شماره‌تلفن (زیرا حاوی کاراکترهای خاص است)
حقوق Currency مقدار پولی و ارزی
ایمیل Hyperlink ذخیره لینک ایمیل یا سایت
وضعیت فعال Yes/No مقدار صحیح یا غلط (True/False)

 

3. تعیین کلید اصلی (Primary Key)

کلید اصلی یک فیلد منحصربه‌فرد در جدول است که از ورود داده‌های تکراری جلوگیری می‌کند.

  • معمولاً فیلد ID که از نوع AutoNumber است به‌عنوان کلید اصلی انتخاب می‌شود.
  • برای تعیین کلید اصلی، در نمای طراحی (Design View) روی فیلد مورد نظر کلیک کنید و سپس از تب Design گزینه Primary Key را انتخاب کنید.

 

4. ذخیره جدول

پس از تنظیم فیلدها و تعیین کلید اصلی، روی File > Save کلیک کنید، یک نام مناسب برای جدول وارد کنید و تأیید کنید.

 

نتیجه‌گیری

ایجاد یک جدول در Access فرآیندی ساده است که شامل افزودن فیلدها، تعیین نوع داده و ذخیره جدول می‌شود. این جداول هسته اصلی پایگاه داده را تشکیل می‌دهند و اطلاعات را به شکلی سازمان‌یافته ذخیره می‌کنند.