استفاده از توابع محاسباتی در کوئری‌ها در Microsoft Access

توابع محاسباتی در Microsoft Access به شما این امکان را می‌دهند که داده‌ها را بر اساس محاسبات و عملیات ریاضی، متنی، و منطقی پردازش کنید. این توابع می‌توانند در کوئری‌ها برای تحلیل، به‌روزرسانی، یا استخراج داده‌های پیچیده‌تر استفاده شوند. در اینجا به بررسی انواع توابع محاسباتی در کوئری‌ها و نحوه استفاده از آن‌ها می‌پردازیم.

 

1. توابع ریاضی (Mathematical Functions)

توابع ریاضی در Access به شما کمک می‌کنند تا عملیات ریاضی مانند جمع، تفریق، ضرب، تقسیم، و محاسبات پیچیده‌تر را بر روی داده‌ها انجام دهید.

الف) SUM

• کاربرد: برای جمع کردن مقادیر یک فیلد استفاده می‌شود.
• مثال: جمع مقدار Price در جدول Sales.

  SELECT SUM(Price) AS TotalPrice
  FROM Sales;
  

ب) AVG

• کاربرد: برای محاسبه میانگین مقادیر یک فیلد استفاده می‌شود.
• مثال: محاسبه میانگین Salary در جدول Employees.

  SELECT AVG(Salary) AS AverageSalary
  FROM Employees;
  

پ) COUNT

• کاربرد: برای شمارش تعداد رکوردها یا تعداد مقادیر غیر Null در یک فیلد استفاده می‌شود.
• مثال: شمارش تعداد رکوردهای موجود در جدول Orders.

  SELECT COUNT(*) AS OrderCount
  FROM Orders;
  

ت) MIN و MAX

• کاربرد: برای یافتن کوچک‌ترین (MIN) یا بزرگ‌ترین (MAX) مقدار در یک فیلد استفاده می‌شود.
• مثال: یافتن کمترین و بیشترین قیمت از جدول Products.

  SELECT MIN(Price) AS MinPrice, MAX(Price) AS MaxPrice
  FROM Products;
  

ث) ROUND

• کاربرد: برای گرد کردن مقدار به تعداد معین اعشار استفاده می‌شود.
• مثال: گرد کردن قیمت‌ها به دو رقم اعشار.

  SELECT ROUND(Price, 2) AS RoundedPrice
  FROM Products;
  

 

2. توابع متنی (Text Functions)

توابع متنی به شما امکان می‌دهند تا با داده‌های متنی (مانند نام‌ها یا آدرس‌ها) کار کنید و آن‌ها را پردازش کنید.

الف) CONCAT

• کاربرد: برای ترکیب دو یا چند رشته متنی استفاده می‌شود.
• مثال: ترکیب نام و نام خانوادگی در جدول Customers.

  SELECT CONCAT(FirstName, ' ', LastName) AS FullName
  FROM Customers;
  

ب) LEFT و RIGHT

• کاربرد: برای استخراج تعداد معینی از کاراکترها از ابتدا (LEFT) یا انتهای (RIGHT) یک رشته متنی استفاده می‌شود.
• مثال: استخراج 3 حرف اول از فیلد ProductCode.

  SELECT LEFT(ProductCode, 3) AS CodePrefix
  FROM Products;
  

پ) LEN

• کاربرد: برای پیدا کردن طول یک رشته متنی استفاده می‌شود.
• مثال: محاسبه طول Description از جدول Products.

  SELECT LEN(Description) AS DescriptionLength
  FROM Products;
  

ت) UPPER و LOWER

• کاربرد: برای تغییر حروف به حروف بزرگ (UPPER) یا حروف کوچک (LOWER) استفاده می‌شود.
• مثال: تبدیل همه نام‌ها در جدول Customers به حروف بزرگ.

  SELECT UPPER(FirstName) AS UpperCaseName
  FROM Customers;
  

 

3. توابع منطقی (Logical Functions)

توابع منطقی در Access به شما کمک می‌کنند تا از شرط‌ها و مقایسه‌ها برای تصمیم‌گیری استفاده کنید.

الف) IIF

• کاربرد: تابع شرطی (IF) که به شما این امکان را می‌دهد که بسته به شرطی که تعیین می‌کنید، یک مقدار را انتخاب کنید.
• مثال: بررسی اینکه آیا Salary از 5000 بیشتر است یا نه.

  SELECT FirstName, IIF(Salary > 5000, 'High Salary', 'Low Salary') AS SalaryLevel
  FROM Employees;
  

ب) BETWEEN

• کاربرد: برای بررسی اینکه آیا مقدار یک فیلد در یک بازه خاص قرار دارد یا نه استفاده می‌شود.
• مثال: فیلتر کردن کارمندانی که Salary آن‌ها بین 3000 و 5000 است.

  SELECT FirstName, Salary
  FROM Employees
  WHERE Salary BETWEEN 3000 AND 5000;
  

پ) AND و OR

• کاربرد: برای ترکیب چندین شرط و بررسی شرایط مختلف استفاده می‌شود.
• مثال: انتخاب کارمندانی که Salary آن‌ها بین 3000 و 5000 است و سن آن‌ها بیشتر از 30 باشد.

  SELECT FirstName, Salary, Age
  FROM Employees
  WHERE Salary BETWEEN 3000 AND 5000 AND Age > 30;
  

 

4. توابع تاریخ و زمان (Date and Time Functions)

توابع تاریخ و زمان به شما این امکان را می‌دهند که با تاریخ‌ها و زمان‌ها کار کنید و محاسبات مختلفی را بر اساس آن‌ها انجام دهید.

الف) NOW

• کاربرد: برای دریافت تاریخ و زمان جاری استفاده می‌شود.
• مثال: نمایش تاریخ و زمان فعلی.

  SELECT NOW() AS CurrentDateTime;
  

ب) DATE

• کاربرد: برای دریافت تاریخ جاری بدون زمان استفاده می‌شود.
• مثال: نمایش تاریخ امروز.

  SELECT DATE() AS CurrentDate;
  

پ) DATEADD

• کاربرد: برای افزودن یا کم کردن یک واحد زمان (مانند روز، ماه، سال) به تاریخ استفاده می‌شود.
• مثال: افزودن 10 روز به تاریخ OrderDate.

  SELECT OrderID, DATEADD('d', 10, OrderDate) AS NewOrderDate
  FROM Orders;
  

ت) DATEDIFF

• کاربرد: برای محاسبه تفاوت بین دو تاریخ استفاده می‌شود.
• مثال: محاسبه تعداد روزهای بین تاریخ سفارش و تاریخ تحویل.

  SELECT OrderID, DATEDIFF('d', OrderDate, ShipDate) AS DaysBetween
  FROM Orders;
  

 

نتیجه‌گیری

توابع محاسباتی در Microsoft Access ابزارهای قدرتمندی هستند که به شما امکان می‌دهند تا داده‌ها را به‌طور دقیق‌تری پردازش کنید و نتایج پیچیده‌تری را استخراج نمایید. با استفاده از توابع ریاضی، متنی، منطقی، و تاریخ و زمان می‌توانید به راحتی تحلیل‌ها و محاسبات مختلف را انجام دهید و داده‌های خود را به شیوه‌ای کارآمدتر مدیریت کنید.