راهنمای افزودن و مدیریت چندین حساب ایمیل در اوتلوک
مایکروسافت اوتلوک این امکان را به شما می‌دهد که چندین حساب ایمیل را به‌طور همزمان مدیریت کنید. با افزودن چندین حساب ایمیل به اوتلوک، شما می‌توانید تمام ایمیل‌های خود را در یک محیط متمرکز مشاهده کرده و به‌راحتی آن‌ها را مدیریت کنید. در این بخش، نحوه افزودن حساب‌های مختلف و تنظیمات آن‌ها را به‌طور مفصل توضیح خواهیم داد.
۱. افزودن حساب ایمیل جدید به اوتلوک
الف) اضافه کردن حساب به اوتلوک در ویندوز یا مک
-
اجرای اوتلوک
- ابتدا برنامه اوتلوک را اجرا کنید.
- در نوار بالای صفحه، روی گزینه File کلیک کنید.
-
افزودن حساب ایمیل
- در بخش Account Information، گزینه Add Account را انتخاب کنید.
- در پنجره بازشده، آدرس ایمیل خود را وارد کنید و سپس روی Connect کلیک کنید.
-
وارد کردن جزئیات حساب
- اوتلوک به‌طور خودکار تنظیمات ایمیل شما را شناسایی می‌کند. اگر این اتفاق نیفتاد، ممکن است لازم باشد اطلاعات سرور را به‌صورت دستی وارد کنید.
- پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، روی Next کلیک کنید.
-
تأیید اطلاعات ورود
- در این مرحله، باید رمز عبور خود را وارد کنید. اگر احراز هویت دو مرحله‌ای فعال باشد، کد تأیید را وارد کنید.
- پس از وارد کردن اطلاعات، روی Sign In کلیک کنید.
-
اتمام فرآیند
- پس از تأیید و همگام‌سازی حساب، ایمیل‌های شما به‌طور خودکار بارگذاری می‌شود.
- برای افزودن حساب‌های دیگر، مراحل مشابه را تکرار کنید.
ب) اضافه کردن حساب ایمیل در اپلیکیشن موبایل اوتلوک
-
اجرای برنامه اوتلوک
- اپلیکیشن اوتلوک را در گوشی خود باز کنید.
-
رفتن به بخش تنظیمات
- در گوشه بالای صفحه روی آیکن پروفایل یا آیکن همبرگر (سه خط افقی) ضربه بزنید و سپس به بخش Settings بروید.
-
افزودن حساب ایمیل
- در بخش Mail Accounts، گزینه Add Account را انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید و وارد حساب شوید.
۲. مشاهده و جابجایی بین حساب‌های مختلف ایمیل
پس از اضافه کردن چندین حساب به اوتلوک، به‌راحتی می‌توانید بین حساب‌های مختلف سوئیچ کنید و ایمیل‌های مربوط به هر حساب را مشاهده نمایید.
-
جابجایی بین حساب‌ها
- در نوار کناری اوتلوک، نام حساب‌های شما نمایش داده می‌شود. کافی است روی نام هر حساب کلیک کنید تا ایمیل‌های آن حساب را مشاهده کنید.
-
ارسال ایمیل از حساب خاص
- هنگام نوشتن ایمیل جدید، در قسمت From می‌توانید حساب مورد نظر خود را انتخاب کنید و ایمیل را از آن حساب ارسال کنید.
۳. تنظیمات حساب‌های مختلف در اوتلوک
برای هر حساب ایمیل می‌توانید تنظیمات جداگانه‌ای مانند امضا، فیلترها، اعلان‌ها و دیگر تنظیمات امنیتی داشته باشید.
تنظیمات حساب ایمیل
به File > Account Settings > Account Settings بروید.
- در پنجره بازشده، حساب ایمیلی که می‌خواهید تنظیمات آن را تغییر دهید انتخاب کنید و سپس روی Change کلیک کنید.
- در این بخش می‌توانید تنظیمات سرور، رمز عبور، و گزینه‌های دیگر را تغییر دهید.
۴. حذف یک حساب ایمیل از اوتلوک
اگر بخواهید یک حساب ایمیل را از اوتلوک حذف کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- به File > Account Settings > Account Settings بروید.
- حساب ایمیلی که می‌خواهید حذف کنید را انتخاب کرده و سپس روی Remove کلیک کنید.
- توجه داشته باشید که با حذف یک حساب از اوتلوک، ایمیل‌ها و داده‌ها از سرویس‌دهنده حذف نمی‌شوند، بلکه فقط از اوتلوک خارج می‌شوند.
نتیجه‌گیری
افزودن و مدیریت چندین حساب ایمیل در اوتلوک به شما این امکان را می‌دهد که تمام ایمیل‌های خود را در یک محیط یکپارچه و به‌راحتی مدیریت کنید. این ویژگی برای کسانی که از چندین سرویس ایمیل مختلف استفاده می‌کنند، بسیار مفید است و کار را برای مدیریت حرفه‌ای ایمیل‌ها آسان‌تر می‌کند.
