راهنمای جستجوی پیشرفته در ایمیل‌ها در اوت‌لوک

یکی از ویژگی‌های مفید اوت‌لوک، ابزار جستجوی پیشرفته است که به شما این امکان را می‌دهد تا به‌راحتی و با دقت بالا ایمیل‌های مورد نظر خود را پیدا کنید. با استفاده از فیلترهای مختلف، می‌توانید جستجوهای پیچیده‌تری انجام دهید و به‌سرعت ایمیل‌هایی که در میان هزاران ایمیل موجود پنهان شده‌اند را پیدا کنید. در این بخش، نحوه استفاده از جستجوی پیشرفته در اوت‌لوک را به تفصیل توضیح خواهیم داد.

 

۱. استفاده از نوار جستجو برای جستجوی سریع

در اوت‌لوک، نوار جستجو در بالای صفحه قرار دارد که به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت ایمیل‌ها را بر اساس کلمات کلیدی، فرستنده، موضوع یا تاریخ جستجو کنید.

1. جستجوی کلمات کلیدی

   • کافی است کلمات کلیدی را که به دنبال آن‌ها هستید، در نوار جستجو تایپ کنید.
   • اوت‌لوک به‌طور خودکار ایمیل‌های مربوطه را بر اساس آن کلمات جستجو می‌کند و نتایج را نمایش می‌دهد.

2. جستجوی بر اساس فرستنده یا موضوع

   • اگر به دنبال ایمیل‌هایی از یک فرستنده خاص یا با یک موضوع خاص هستید، می‌توانید از ساختارهای خاص جستجو مانند این‌ها استفاده کنید:
     • from: (برای جستجو بر اساس فرستنده)
     • subject: (برای جستجو بر اساس موضوع)
     • to: (برای جستجو بر اساس گیرنده)
     • مثال: from:amir@example.com یا subject:"Meeting tomorrow"

 

۲. استفاده از جستجوی پیشرفته با فیلترهای مختلف

اوت‌لوک ابزار جستجوی پیشرفته‌ای را ارائه می‌دهد که به شما این امکان را می‌دهد تا جستجوهای پیچیده‌تری انجام دهید. برای دسترسی به این ابزار، مراحل زیر را دنبال کنید:

الف) استفاده از گزینه‌های جستجوی پیشرفته در ویندوز یا مک

1. باز کردن جستجو

   • در نوار جستجو، روی گزینه Search Tools یا Search کلیک کنید تا گزینه‌های پیشرفته جستجو نمایان شوند.

2. تنظیم فیلترهای جستجو

   • From: برای جستجو بر اساس فرستنده ایمیل.
   • To: برای جستجو بر اساس گیرنده ایمیل.
   • Subject: برای جستجو بر اساس موضوع ایمیل.
   • Has Attachments: برای جستجو فقط ایمیل‌هایی که پیوست دارند.
   • Date Received: برای جستجو بر اساس تاریخ دریافت ایمیل.
   • Size: برای جستجو بر اساس اندازه ایمیل.
   • همچنین می‌توانید از فیلترهای اضافی مانند Read/Unread یا Flagged برای جستجوهای خاص استفاده کنید.

3. ترکیب فیلترها

   • می‌توانید چندین فیلتر را همزمان ترکیب کنید تا جستجوی دقیق‌تری انجام دهید. به عنوان مثال:
     • from:"amir@example.com" subject:"Project update" hasattachments:yes
   • این جستجو تمام ایمیل‌های دریافتی از آدرس ایمیل amir@example.com با موضوع "Project update" که دارای پیوست هستند را نمایش می‌دهد.

ب) جستجو در پوشه‌های خاص

اگر می‌خواهید جستجوی خود را محدود به یک پوشه خاص کنید (مثل Inbox یا Sent Items)، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. انتخاب پوشه
   • در نوار جستجو، ابتدا پوشه‌ای را که می‌خواهید جستجو در آن انجام شود، انتخاب کنید.
2. انجام جستجو
   • سپس عبارت جستجو را وارد کنید و اوت‌لوک تنها ایمیل‌های موجود در همان پوشه را بررسی خواهد کرد.

 

۳. جستجوی پیشرفته در موبایل اوت‌لوک

در اپلیکیشن اوت‌لوک برای موبایل، جستجو ممکن است کمی متفاوت باشد اما همچنان می‌توانید از فیلترها برای جستجوی پیشرفته استفاده کنید.

1. جستجو در اپلیکیشن موبایل

   • در اپلیکیشن اوت‌لوک، روی نوار جستجو در بالای صفحه ضربه بزنید.
   • سپس کلمات کلیدی مورد نظر خود را وارد کنید و اوت‌لوک نتایج مربوطه را به شما نمایش خواهد داد.

2. فیلتر کردن نتایج جستجو

   • بعد از انجام جستجو، می‌توانید با استفاده از گزینه‌های فیلتر (مثل Attachments یا Unread) نتایج را محدود کنید.
   • برای مثال، اگر به دنبال ایمیل‌هایی با پیوست خاص هستید، گزینه Attachments را انتخاب کنید.

 

۴. جستجوی ایمیل‌های قدیمی یا آرشیو شده

اوت‌لوک این امکان را به شما می‌دهد که ایمیل‌های قدیمی یا آرشیو شده را نیز جستجو کنید، حتی اگر آن‌ها در پوشه‌های مختلف یا آرشیو شده باشند.

جستجو در آرشیو

• اگر از ویژگی Archive استفاده کرده‌اید، می‌توانید به‌راحتی در پوشه‌های آرشیو شده جستجو کنید.
• برای این کار، کافی است پوشه Archive را از نوار کناری انتخاب کرده و سپس جستجو را در آن پوشه انجام دهید.

 

۵. استفاده از تاریخ در جستجو

یکی از ویژگی‌های قدرتمند جستجوی پیشرفته در اوت‌لوک، استفاده از فیلتر تاریخ است. این به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل‌های خاصی را بر اساس تاریخ دریافت یا ارسال جستجو کنید.

الف) جستجوی بر اساس تاریخ مشخص

1. جستجوی ایمیل‌های امروز

   • در نوار جستجو، عبارت received:today را وارد کنید تا تنها ایمیل‌هایی که امروز دریافت شده‌اند نمایش داده شوند.

2. جستجوی ایمیل‌ها بر اساس یک بازه زمانی

   • برای جستجو در یک بازه زمانی خاص، می‌توانید از فرمت‌های مختلف تاریخ استفاده کنید، مانند:
     • received:>=01/01/2024 (برای جستجو در ایمیل‌های دریافت‌شده بعد از تاریخ خاص)
     • received:<=12/31/2024 (برای جستجو در ایمیل‌های قبل از یک تاریخ خاص)

 

نتیجه‌گیری

جستجوی پیشرفته در اوت‌لوک ابزار بسیار قدرتمندی برای پیدا کردن ایمیل‌ها به‌طور دقیق و سریع است. با استفاده از فیلترها و ویژگی‌های مختلف جستجو، می‌توانید به‌راحتی ایمیل‌های قدیمی یا مهم را پیدا کنید و از زمان خود بهره‌وری بیشتری داشته باشید. این قابلیت به شما کمک می‌کند که در میان حجم زیادی از ایمیل‌ها، همیشه به آنچه نیاز دارید دسترسی پیدا کنید.