استفاده از کلیدهای میانبر برای افزایش سرعت کار در اوتلوک
کلیدهای میانبر در اوتلوک میتوانند بهطور چشمگیری سرعت انجام کارها و فعالیتها را افزایش دهند. با استفاده از این میانبرها، شما قادر خواهید بود تا بدون نیاز به استفاده از ماوس، عملیات مختلف مانند ارسال ایمیل، جستجوی پیامها، مدیریت تقویم، و انجام وظایف روزانه را سریعتر انجام دهید. در این بخش، به معرفی مهمترین و کاربردیترین کلیدهای میانبر اوتلوک خواهیم پرداخت.
۱. کلیدهای میانبر عمومی اوتلوک
الف) مدیریت ایمیلها
-
ایجاد ایمیل جدید:
- Ctrl + N
این میانبر به شما این امکان را میدهد که به سرعت یک ایمیل جدید ایجاد کنید.
- Ctrl + N
-
پاسخ به ایمیل:
- Ctrl + R
برای پاسخ به ایمیل دریافتی، کافیست این کلید میانبر را فشار دهید.
- Ctrl + R
-
پاسخ به همه:
- Ctrl + Shift + R
برای پاسخ دادن به تمامی دریافتکنندگان ایمیل.
- Ctrl + Shift + R
-
ارسال ایمیل:
- Ctrl + Enter
بعد از نوشتن ایمیل، با فشار دادن این کلید میانبر میتوانید ایمیل را ارسال کنید.
- Ctrl + Enter
-
انتقال ایمیل:
- Ctrl + Shift + F
با این میانبر میتوانید ایمیل دریافتی را به شخص دیگری ارسال کنید.
- Ctrl + Shift + F
ب) مدیریت پوشهها
-
انتقال به پوشه قبلی:
- Ctrl + Shift + [
این کلید برای رفتن به پوشه قبلی استفاده میشود.
- Ctrl + Shift + [
-
انتقال به پوشه بعدی:
- Ctrl + Shift + ]
برای جابجایی به پوشه بعدی در اوتلوک.
- Ctrl + Shift + ]
-
باز کردن پوشه جدید:
- Ctrl + 1
با این میانبر میتوانید پنجره پوشهها را باز کرده و پوشه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- Ctrl + 1
ج) جستجو و فیلتر کردن ایمیلها
-
شروع جستجو در ایمیلها:
- Ctrl + E یا F3
این میانبر به شما این امکان را میدهد که فوراً وارد بخش جستجو شده و ایمیلهای مورد نظر خود را پیدا کنید.
- Ctrl + E یا F3
-
فیلتر کردن ایمیلها:
- Ctrl + Shift + F
برای فیلتر کردن و انتخاب ایمیلها با ویژگیهای خاص مانند فرستنده، تاریخ، یا وضعیت خواندن.
- Ctrl + Shift + F
۲. کلیدهای میانبر مربوط به تقویم و جلسات
الف) مدیریت تقویم
-
انتقال به تقویم:
- Ctrl + 2
این کلید شما را مستقیماً به بخش تقویم اوتلوک منتقل میکند.
- Ctrl + 2
-
ایجاد رویداد جدید:
- Ctrl + Shift + A
با استفاده از این کلید، میتوانید به سرعت یک رویداد یا جلسه جدید در تقویم اوتلوک ایجاد کنید.
- Ctrl + Shift + A
-
نمایش روزانه تقویم:
- Alt + 1
برای مشاهده نمای روزانه تقویم اوتلوک.
- Alt + 1
-
نمایش هفتگی تقویم:
- Alt + 4
با این کلید میانبر میتوانید نمای هفتگی تقویم خود را مشاهده کنید.
- Alt + 4
-
انتقال به رویداد بعدی یا قبلی:
- Ctrl + Alt + Right Arrow (بعدی)
- Ctrl + Alt + Left Arrow (قبلی)
ب) پیوست کردن دعوتنامههای جلسات
- ایجاد دعوتنامه برای جلسه جدید:
- Ctrl + Shift + Q
این میانبر برای ایجاد دعوتنامه جلسات در تقویم اوتلوک است.
- Ctrl + Shift + Q
۳. کلیدهای میانبر مربوط به مدیریت مخاطبین و وظایف
الف) مدیریت مخاطبین
-
انتقال به مخاطبین:
- Ctrl + 3
این کلید شما را به بخش مخاطبین اوتلوک منتقل میکند.
- Ctrl + 3
-
ایجاد مخاطب جدید:
- Ctrl + Shift + C
با این میانبر میتوانید مخاطب جدیدی را در اوتلوک اضافه کنید.
- Ctrl + Shift + C
ب) مدیریت وظایف
-
انتقال به بخش وظایف:
- Ctrl + 4
برای دسترسی سریع به بخش وظایف و پیگیری آنها.
- Ctrl + 4
-
ایجاد وظیفه جدید:
- Ctrl + Shift + K
برای افزودن وظیفهای جدید در بخش To Do.
- Ctrl + Shift + K
۴. کلیدهای میانبر در هنگام استفاده از صفحهکلید در وضعیت "خواندن ایمیل"
-
علامتگذاری ایمیل به عنوان خوانده شده/نخوانده:
- Ctrl + Q (خوانده شده)
- Ctrl + U (نخوانده)
-
انتقال ایمیل به پوشه دیگر:
- Ctrl + Shift + V
برای جابجایی ایمیلها به پوشههای مختلف.
- Ctrl + Shift + V
-
حذف ایمیل:
- Delete
این میانبر برای حذف ایمیلهای انتخابی استفاده میشود.
- Delete
۵. نکات کاربردی برای بهبود استفاده از کلیدهای میانبر
-
تمرین مداوم: یادگیری و استفاده از میانبرها نیاز به تمرین و تکرار دارد. با تمرین روزانه، میتوانید بهطور خودکار از این میانبرها استفاده کنید.
-
شخصیسازی میانبرها: اوتلوک این امکان را به شما میدهد که برخی از میانبرها را شخصیسازی کنید تا با نیازهای شما تطابق داشته باشد.
-
استفاده از آموزشها و منابع آنلاین: با مراجعه به منابع آنلاین، میتوانید لیست کاملتری از میانبرهای اوتلوک را بیابید و بهطور مستمر از آنها بهرهبرداری کنید.
نتیجهگیری
استفاده از کلیدهای میانبر در اوتلوک به شما این امکان را میدهد که بهطور چشمگیری سرعت و کارایی خود را افزایش دهید. این میانبرها بهویژه در محیطهای کاری که زمان و بهرهوری از اهمیت بالایی برخوردار است، میتوانند تفاوت زیادی در انجام سریعتر وظایف روزانه ایجاد کنند. با تمرین و استفاده منظم از این میانبرها، میتوانید تجربه کاری خود را در اوتلوک بهینه کنید.
