الگوریتم اول

لطفا صبر کنید...

مدیریت امضا (Signature) و قالب ایمیل در اوت‌لوک

امضا و قالب ایمیل از ویژگی‌های مهم در هر سرویس ایمیل هستند که به شما این امکان را می‌دهند تا ایمیل‌های خود را شخصی‌سازی کرده و ظاهری حرفه‌ای به آن‌ها بدهید. در اوت‌لوک، شما می‌توانید امضاهای مختلف برای ایمیل‌های خود ایجاد کنید و قالب‌های متنوعی برای محتوای ایمیل‌های ارسالی تنظیم کنید. در این بخش، نحوه مدیریت امضا و قالب ایمیل در نسخه‌های مختلف اوت‌لوک توضیح داده می‌شود.

 

۱. ایجاد و مدیریت امضا در اوت‌لوک

امضاها می‌توانند شامل اطلاعات مختلفی مانند نام، عنوان شغلی، اطلاعات تماس و حتی لینک‌های شبکه‌های اجتماعی شما باشند. با تنظیم امضا در اوت‌لوک، می‌توانید به‌طور خودکار آن را به انتهای هر ایمیل ارسالی اضافه کنید.

الف) ایجاد امضا در نسخه دسکتاپ اوت‌لوک

  1. باز کردن اوت‌لوک

    • اوت‌لوک را باز کنید و به حساب کاربری خود وارد شوید.
  2. دسترسی به تنظیمات امضا

    • به منوی File بروید.
    • گزینه Options را انتخاب کنید.
    • در پنجره Mail، روی Signatures کلیک کنید.
  3. ایجاد امضا جدید

    • در پنجره Email Signature، روی New کلیک کنید.
    • نامی برای امضا وارد کنید و در قسمت Edit Signature، متن امضا را تایپ کنید.
    • شما می‌توانید از ابزارهای ویرایشی مانند فونت، رنگ، اندازه، و قرار دادن لینک‌های مختلف در امضا استفاده کنید.
  4. تنظیم امضا پیش‌فرض

    • در قسمت Choose default signature، برای ایمیل‌های جدید و یا ایمیل‌های پاسخ‌دهی، امضا پیش‌فرض خود را انتخاب کنید.
  5. ذخیره تغییرات

    • پس از اتمام کار، روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

ب) ایجاد امضا در اوت‌لوک وب

  1. وارد شدن به اوت‌لوک وب

    • به آدرس outlook.com بروید و وارد حساب کاربری خود شوید.
  2. دسترسی به تنظیمات امضا

    • در گوشه بالا سمت راست صفحه، روی آیکن چرخ‌دنده (تنظیمات) کلیک کنید.
    • از منوی کشویی، گزینه View all Outlook settings را انتخاب کنید.
  3. ایجاد امضا

    • در پنجره تنظیمات، به بخش Mail و سپس Compose and reply بروید.
    • در قسمت Email signature، می‌توانید امضا جدیدی بسازید. متن امضا را تایپ کرده و از ابزارهای ویرایش برای طراحی آن استفاده کنید.
  4. تنظیم امضا پیش‌فرض

    • انتخاب کنید که امضا به‌طور خودکار در انتهای ایمیل‌های جدید و یا ایمیل‌های پاسخ داده‌شده قرار گیرد.
  5. ذخیره تغییرات

    • پس از ایجاد و تنظیم امضا، روی Save کلیک کنید.

ج) ایجاد امضا در اپلیکیشن موبایل اوت‌لوک

  1. باز کردن اپلیکیشن اوت‌لوک

    • اپلیکیشن اوت‌لوک را در گوشی موبایل خود باز کنید.
  2. دسترسی به تنظیمات امضا

    • به قسمت Settings بروید (آیکن چرخ‌دنده در پایین صفحه).
    • در بخش Mail، گزینه Signature را پیدا کنید.
  3. ایجاد امضا

    • متن امضا را وارد کنید و از ویرایشگر برای تغییر ظاهر آن استفاده کنید.
    • توجه داشته باشید که در موبایل، امکانات ویرایشی محدودتر از نسخه دسکتاپ است.
  4. ذخیره تغییرات

    • پس از تایپ امضا، تغییرات به‌طور خودکار ذخیره می‌شود.

 

۱. ایجاد و مدیریت امضا در اوت‌لوک

امضاها می‌توانند شامل اطلاعات مختلفی مانند نام، عنوان شغلی، اطلاعات تماس و حتی لینک‌های شبکه‌های اجتماعی شما باشند. با تنظیم امضا در اوت‌لوک، می‌توانید به‌طور خودکار آن را به انتهای هر ایمیل ارسالی اضافه کنید.

الف) ایجاد امضا در نسخه دسکتاپ اوت‌لوک

  1. باز کردن اوت‌لوک

    • اوت‌لوک را باز کنید و به حساب کاربری خود وارد شوید.
  2. دسترسی به تنظیمات امضا

    • به منوی File بروید.
    • گزینه Options را انتخاب کنید.
    • در پنجره Mail، روی Signatures کلیک کنید.
  3. ایجاد امضا جدید

    • در پنجره Email Signature، روی New کلیک کنید.
    • نامی برای امضا وارد کنید و در قسمت Edit Signature، متن امضا را تایپ کنید.
    • شما می‌توانید از ابزارهای ویرایشی مانند فونت، رنگ، اندازه، و قرار دادن لینک‌های مختلف در امضا استفاده کنید.
  4. تنظیم امضا پیش‌فرض

    • در قسمت Choose default signature، برای ایمیل‌های جدید و یا ایمیل‌های پاسخ‌دهی، امضا پیش‌فرض خود را انتخاب کنید.
  5. ذخیره تغییرات

    • پس از اتمام کار، روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

ب) ایجاد امضا در اوت‌لوک وب

  1. وارد شدن به اوت‌لوک وب

    • به آدرس outlook.com بروید و وارد حساب کاربری خود شوید.
  2. دسترسی به تنظیمات امضا

    • در گوشه بالا سمت راست صفحه، روی آیکن چرخ‌دنده (تنظیمات) کلیک کنید.
    • از منوی کشویی، گزینه View all Outlook settings را انتخاب کنید.
  3. ایجاد امضا

    • در پنجره تنظیمات، به بخش Mail و سپس Compose and reply بروید.
    • در قسمت Email signature، می‌توانید امضا جدیدی بسازید. متن امضا را تایپ کرده و از ابزارهای ویرایش برای طراحی آن استفاده کنید.
  4. تنظیم امضا پیش‌فرض

    • انتخاب کنید که امضا به‌طور خودکار در انتهای ایمیل‌های جدید و یا ایمیل‌های پاسخ داده‌شده قرار گیرد.
  5. ذخیره تغییرات

    • پس از ایجاد و تنظیم امضا، روی Save کلیک کنید.

ج) ایجاد امضا در اپلیکیشن موبایل اوت‌لوک

  1. باز کردن اپلیکیشن اوت‌لوک

    • اپلیکیشن اوت‌لوک را در گوشی موبایل خود باز کنید.
  2. دسترسی به تنظیمات امضا

    • به قسمت Settings بروید (آیکن چرخ‌دنده در پایین صفحه).
    • در بخش Mail، گزینه Signature را پیدا کنید.
  3. ایجاد امضا

    • متن امضا را وارد کنید و از ویرایشگر برای تغییر ظاهر آن استفاده کنید.
    • توجه داشته باشید که در موبایل، امکانات ویرایشی محدودتر از نسخه دسکتاپ است.
  4. ذخیره تغییرات

    • پس از تایپ امضا، تغییرات به‌طور خودکار ذخیره می‌شود.

 

نتیجه‌گیری

مدیریت امضا و قالب‌های ایمیل در اوت‌لوک ابزارهای مهمی برای شخصی‌سازی ایمیل‌ها و ایجاد ظاهری حرفه‌ای برای آن‌ها هستند. با استفاده از امضاهای سفارشی و قالب‌های ایمیل، می‌توانید هر ایمیل را به‌طور خودکار طراحی کرده و زمان خود را در نوشتن ایمیل‌های مشابه صرفه‌جویی کنید. این ویژگی‌ها به‌ویژه برای افرادی که ایمیل‌های زیادی ارسال می‌کنند یا به‌دنبال یک ساختار خاص برای ایمیل‌های خود هستند، بسیار مفید و کارآمد است.