راهنمای تغییر تنظیمات حساب کاربری در اوت‌لوک
تغییر تنظیمات حساب کاربری در اوت‌لوک به شما این امکان را می‌دهد که تجربه کاربری خود را شخصی‌سازی کرده و ویژگی‌های مختلف حساب ایمیل خود را مدیریت کنید. در این بخش، نحوه تغییر تنظیمات حساب کاربری در نسخه‌های مختلف اوت‌لوک را بررسی خواهیم کرد.
۱. تغییر تنظیمات حساب کاربری در نسخه دسکتاپ اوت‌لوک
برای تغییر تنظیمات حساب کاربری در نسخه دسکتاپ اوت‌لوک، مراحل زیر را دنبال کنید:
-
باز کردن اوت‌لوک
- اوت‌لوک را باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
-
دسترسی به تنظیمات حساب
- به منوی File (فایل) در نوار بالای صفحه بروید.
- در بخش Account Information (اطلاعات حساب)، گزینه Account Settings (تنظیمات حساب) را انتخاب کنید.
- از منوی کشویی، گزینه Account Settings را دوباره انتخاب کنید.
-
مدیریت حساب‌ها
- در پنجره Account Settings، لیستی از حساب‌های ایمیل موجود نمایش داده می‌شود.
- برای تغییر تنظیمات یک حساب، آن حساب را انتخاب کرده و روی Change (تغییر) کلیک کنید.
-
تنظیمات عمومی
- در پنجره جدید، می‌توانید اطلاعات عمومی حساب، مانند نام، آدرس ایمیل، و سرورهای ایمیل ورودی و خروجی را تغییر دهید.
- همچنین می‌توانید More Settings (تنظیمات بیشتر) را انتخاب کنید تا تنظیمات پیشرفته‌تری مانند پیکربندی اتصال به سرور، ایمیل‌های ارسال‌شده و غیره را تغییر دهید.
-
حفظ تغییرات
- بعد از اعمال تغییرات، روی Next (بعدی) و سپس Finish (تمام) کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.
۲. تغییر تنظیمات حساب کاربری در اوت‌لوک وب
اگر از اوت‌لوک در مرورگر وب استفاده می‌کنید، تنظیمات حساب شما را می‌توان از طریق تنظیمات حساب در صفحه اصلی اوت‌لوک تغییر داد.
-
وارد شدن به اوت‌لوک وب
- به آدرس outlook.com بروید و وارد حساب خود شوید.
-
دسترسی به تنظیمات
- در گوشه بالا و سمت راست صفحه، روی آیکن چرخ‌دنده (تنظیمات) کلیک کنید.
- از منوی کشویی، گزینه View all Outlook settings را انتخاب کنید.
-
مدیریت تنظیمات حساب
- در بخش تنظیمات، شما می‌توانید تغییرات مختلفی انجام دهید. این موارد شامل:
- Mail (ایمیل): تنظیمات مربوط به صندوق ورودی، فیلترها، و قوانین.
- Calendar (تقویم): تنظیمات مربوط به تقویم و یادآورها.
- People (مخاطبین): مدیریت مخاطبین و گروه‌ها.
- General (عمومی): تنظیمات عمومی مانند زبان، منطقه زمانی، و ظاهر.
- در بخش تنظیمات، شما می‌توانید تغییرات مختلفی انجام دهید. این موارد شامل:
-
تغییر تنظیمات ایمیل
- در بخش Mail، می‌توانید تنظیمات مربوط به امضا، فیلترهای ایمیل، یا اعلان‌ها را تغییر دهید.
-
حفظ تغییرات
- پس از اعمال تغییرات، به‌طور خودکار تنظیمات ذخیره می‌شود. کافی است پنجره را ببندید.
۳. تغییر تنظیمات حساب در اپلیکیشن موبایل اوت‌لوک
در اپلیکیشن اوت‌لوک برای موبایل، تغییر تنظیمات حساب کاربری نیز بسیار ساده است. برای تغییر تنظیمات، مراحل زیر را دنبال کنید:
-
باز کردن اپلیکیشن اوت‌لوک
- اپلیکیشن اوت‌لوک را در گوشی موبایل خود باز کنید.
-
دسترسی به تنظیمات
- در نوار پایین، روی آیکن Settings (چرخ‌دنده) ضربه بزنید.
-
مدیریت حساب‌ها
- در بخش Mail Accounts، لیست حساب‌های ایمیل شما نمایش داده می‌شود.
- حساب مورد نظر را انتخاب کنید و تنظیمات آن را تغییر دهید.
-
تنظیمات عمومی
- در این بخش می‌توانید تنظیمات مختلفی مانند افزودن حساب‌های ایمیل دیگر، تنظیمات اعلان‌ها، و پیکربندی اتصالات سرور را تغییر دهید.
-
حفظ تغییرات
- پس از اعمال تغییرات، آن‌ها به‌طور خودکار ذخیره خواهند شد.
۴. تنظیمات امنیتی حساب کاربری
تغییر تنظیمات امنیتی حساب کاربری نیز برای حفاظت از اطلاعات شخصی شما ضروری است. در این بخش، شما می‌توانید مواردی مانند تغییر رمز عبور، فعال‌سازی احراز هویت دو مرحله‌ای و مدیریت دسترسی‌ها را انجام دهید.
الف) تغییر رمز عبور
-
در نسخه وب:
- به Settings بروید و گزینه Security را انتخاب کنید.
- در بخش Change password (تغییر رمز عبور)، رمز جدید خود را وارد کنید.
-
در نسخه دسکتاپ:
- از بخش File، گزینه Account Settings را انتخاب کرده و سپس روی Change Password کلیک کنید.
ب) فعال‌سازی احراز هویت دو مرحله‌ای
- در نسخه وب:
- به بخش Security settings بروید.
- گزینه Two-step verification را فعال کنید تا هر بار برای ورود به حساب از یک کد تایید دریافت کنید.
نتیجه‌گیری
تغییر تنظیمات حساب کاربری در اوت‌لوک، فرآیند ساده‌ای است که به شما این امکان را می‌دهد تا تجربه ایمیل خود را شخصی‌سازی کرده و به‌راحتی مدیریت کنید. چه از نسخه دسکتاپ اوت‌لوک، چه از اوت‌لوک وب یا اپلیکیشن موبایل، ابزارهای لازم برای تغییر تنظیمات حساب در دسترس شما قرار دارند. با استفاده از این تنظیمات می‌توانید امنیت حساب خود را تقویت کنید، ایمیل‌های خود را به بهترین شکل مدیریت کنید و تجربه‌ای راحت‌تر و مؤثرتر از اوت‌لوک داشته باشید.
